Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden; Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden;...

Unser Klient ist ein erfolgreicher und seit 20 Jahren etablierter Notar in Neuruppin, der für sein junges Team Unter­stützung braucht. In zentraler Stadtlage beschäftigt das Notariat insgesamt 5 Mit­arbeiter/innen, die zusammen für einen großen Mandanten­stamm Be­glau­bigungen und Beurkundungen vor­nehmen. Mit einem sehr guten Team­klima, einem kollegialen Führungs­stil, einer über­durch­schnitt­lichen Bezahlung und einer spannenden und her­aus­for­dernden Arbeit bietet unser Klient eine langfristige berufliche Heimat. Egal, ob du in Vollzeit oder in Teilzeit anfangen möchtest, unser Mandat stellt sich flexibel auf deine Bedürfnisse ein.

Aufgabenbereich: Das steht Spannendes an!

Es warten auf dich vielfältige und anspruchs­volle Aufgaben. Du bist (immer mit Hilfe und Support deines Teams) eigenständig und mit hoher Kunden­orientierung für alle wichtigen Prozesse des Notariats verantwortlich. Unterstützt werdet ihr im Team von einer Aushilfs­kraft, die euch z. B. Kopierarbeiten abnimmt. Folgende Hauptaufgaben warten auch dich:

• Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbst­ständige Vorbereitung und Abwick­lung von Urkunden
• Betreuung der Mandate von der ersten Kontakt­aufnahme bis zum voll­ständigen Vollzug der errichteten Urkunden
• Entgegennehmen von Beurkundungs­aufträgen
• Beschaffen der erforderlichen Unter­lagen und Dokumente
• Selbstständiges Vorbereiten von Urkunden­entwürfen, Erstellen von Schrift­stücken
• Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Gebühren­berechnung, Vorbereitung von Kosten­rechnungen
• Überwachen der Einhaltung von Fristen
• Aktenführung, Bearbeitung des Post­eingangs

Anforderungsprofil: Klasse, was Du alles drauf hast!

Du verfügst optimalerweise über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung zur Notar­fachan­gestellten (w/m/d) oder sogar zum Notarfachwirt (w/m/d). Ausdrücklich unterstützen wir dich auch in deiner Bewerbung, wenn du eine Ausbildung zur Rechts­anwalts­fachange­stellten (w/m/d) hast oder eine Ausbil­dung im kaufmännischen Bereich. Das Team freut sich auf dich und darauf, dich bei der Einarbeitung zu unter­stützen. Was du sonst gerne noch mitbringst:

• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen Notarprogrammen bzw. MS-Office-Anwendungen
• Du hast eine selbst­ständige, eigen­ver­antwortliche und strukturierte Arbeits­weise
• Du bist ein Teamplayer, der eigen­ständig Aufgaben bewältigt, verteilt oder andere Team­mitglieder entlastet
• Du organisierst gerne und hast einen hohen Anspruch an deine Arbeit
• Du bringst schon Berufserfahrung mit oder du suchst einen Einstieg nach der Ausbil­dung / einen Wiedereinstieg nach einer Pause

Benefits: Es wird dir Einiges geboten!

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst z. B. an die familiäre Situation
• Teilzeitarbeit wird unterstützt
• Kitazuschuss
• Bei Bedarf wird dein Umzug finanziell unterstützt
• Auch wenn der Chef gesiezt wird, herrscht eine ausgeprägte Duz-Kultur
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge (z. B. gemeinsame Bootstouren)
• Gerne wird am Freitag auf die erfolg­reiche Woche angestoßen
• Gemütliche Büroküche mit gemein­samem Kochen in der Mittagspause
• Fortbildungsangebote
• Onboarding Coaching

Bewerbungsweg: Dein Weg zum neuen Traumjob!

Deinen ersten Kontakt zu uns wollen wir dir so entspannt und einfach wie möglich gestalten: Du schreibst uns eine kurze E-Mail, sendest vielleicht schon deinen Lebenslauf mit und wir besprechen gemeinsam die weiteren Schritte!
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