Selbständige Erledigung der Korrespondenz u.a. mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden; Vorbereitung, Planung, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (Präsenz- und Hybridversammlungen) und deren Nachbearbeitung;...Objektbetreuer / WEG-Verwalter (m/w/d)
Wir sind eine der führenden Hausverwaltungen am westlichen Bodensee. Seit der Gründung der GHI wächst unser Team fortlaufend an, aktuell besteht das Team aus 9 Mitarbeitern und 3 Azubis. Wir verwalten im Augenblick über 140 Objekte mit ca. 2000 Wohneinheiten.
Neben der Hausverwaltung sind wir starke Partner in der Mietverwaltung. Unseren Kunden bieten wir darüber hinaus einen Rundumservice für Ihre Immobilie.
Objektmanager WEG / WEG-Verwaltung m/w/d
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentumsverwaltung
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz u.a. mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden
- Vorbereitung, Planung, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (Präsenz- und Hybridversammlungen) und deren Nachbearbeitung/Protokollerstellung
- Führung von Beschlusssammlungen
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Erstellen von Wirtschaftsplänen
- Digitale Belegprüfung
- Entgegennahme von Mängelmeldungen sowie die Veranlassung und Kontrolle der Beseitigung der vorhandenen Mängel
- Modernisierungs- und Instandhaltungsmanagement, Ausschreibungen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Sanierungsfahrplänen, ggf. Förderungsanträge
- Mitwirkung beim Energiemanagement
- Kontrolle und Überwachung von Leistungen Dritter in den Objekten (Überwachen der technischen Anlagen bzw. deren Wartung)
- Darunter auch die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen vor Ort
- Schadensmanagement mit Versicherungsunternehmen bei entstandenen Schäden
- Überwachen und Einsetzen des Hausmeisterdiensts
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Unterstützung der Telefonzentrale und Korrespondenz des Unternehmens bis zur Ablage des Schriftverkehrs
Zur Umsetzung steht die Software DOMUS ERP/CRM zur Verfügung.
Zusätzlich kommt eine Abstimmungssoftware zum Einsatz.
Sie arbeiten in einem Zweier-Team mit einer/einem Buchhalter/in zusammen.
Übergeordnete Aufgaben:
- Sie gehören zu einem Team. Die anfallenden Themen und Probleme werden bei der wöchentlichen Teambesprechung besprochen
- Sie erhalten Unterstützung durch die Schlüsselfertigbauabteilung
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische, buchhalterische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (Buchhalter, Kaufmann der Grundstücks- und Wohnwirtschaft, Immobilienkaufmann)
- Sehr gute Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamgeist
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und soliden Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kurze Entscheidungswege in einer mittelständischen Struktur
- Eine intensive Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräume und EDV
- Fahrrad-Leasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teambuilding-Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Team Ihren individuellen Beitrag zum Gesamterfolg zu liefern.
Auf Sie warten spannende Projekte, interessante Herausforderungen und eine motivierende Arbeitsatmosphäre. Neugierig? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Sie!
GHI Immobilien Service GmbH
Ihre Ansprechpartner: Herr Gohl (0178 / 79 89 300) / Frau Hamma (0178 / 79 89 305)
In Neustückern 7, 78351 Bodman
