Stellenbeschreibung
Bist Du erfahren im Organisational Change Management?
Kommst Du aus einem regulierten Arbeitsumfeld?
Hintergrund:
ASPIRE (S/4 HANA) ist ein unternehmensweites Programm von unserem Kunden, das alle zentralen End-to-end-Prozesse im gesamten Unternehmen harmonisiert und deren Ausführung über ein einheitliches IT-System Template ermöglicht.
Als lokaler PS ASPIRE OCM Lead (m/w/d) arbeitest Du mit dem lokalen PS ASPIRE Deployment Team zusammen, um sicherzustellen, dass die lokalen OCM-Prozesse/Praktiken vorhanden sind, um die Projektziele, Ergebnisse und den Zeitplan zu erfüllen. Der Zweck der Rolle des lokalen OCM Leads ist es, sicherzustellen, dass alle OCM-Aspekte, einschließlich Schulung und Kommunikation des lokalen ASPIRE-Deployments bei PS, berücksichtigt, verstanden, geplant und erfüllt werden.
Der/Die perfekte Kandidat/in:
Wir suchen nach einem/einer erfahrenen Kandidat/in, die als OCM Lead agieren kann und sich mit den lokalen PS auskennt. Zudem brauchen wir eine kommunikative und eine networking Persönlichkeit, die bereits Erfahrungen im Change Management sowie in der Leitung von Change Projekten mitbringt.
Allgemeine Informationen:
- Startdatum: ASAP
- Spätestmögliches Startdatum: 01.01.2023, max. 01.02.2023
- Enddatum: 12 Monate
- Verlängerung: sehr wahrscheinlich bis 2025
- Arbeitsplatz: Basel
- Workload: 80 - 100%
- Remote/Home Office: hybrid, Home Office nach Absprache möglich
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Überwachen, planen und Kommunikation aller OCM-Aktivitäten (Organizational Change Management)
- Erstellung und Pflege von lokalen Stakeholder und Impact Assessments.
- Verwaltung der lokalen Analyse organisatorischen Auswirkungen sowie den Changeplan mit klaren Meilensteinen und Ergebnissen
- Abstimmung der OCM-Aktivitäten mit anderen globalen IT-Anwendungsaktivitäten, welche, vor, parallel oder nach ASPIRE eingeführt werden
- Koordination von spezifischen Aktivitäten der Stakeholder zusammen mit den Kollegen aus den Bereichen Kommunikation und Training
- Planung und Sicherstellung, der lokalen Ressourcen für die OCM-Aktivitäten
- Praktische Durchführung von OCM-Aktivitäten auf lokaler Ebene
- Koordination von Stakeholder spezifischen Aktivitäten zusammen mit dem PS ASPIRE Deployment Team und Training Leads
- Verantwortung für die Umsetzung, der Aktivitäten aus den OCM-Plänen, um sicherzustellen, dass die Organisation auf die Transformation vorbereitet ist
Bevorzugte Kenntisse:
- Universitärer Abschluss und PROSCI Practitioner-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat
- Min. 4 Jahre Arbeitserfahrung im Change Management und in der Leitung eines funktionsübergreifenden Projekts oder massgebliche Beteiligung an der Umsetzung umfangreicher Change Projekte
- Sehr gute Kenntnisse über Unternehmens/ Geschäftsprozesse in der pharmazeutischen Industrie (mindestens highly regulated environment)
- Expertenkenntnisse in As-is- oder Fit-Gap-Analysen und in der Entwicklung von entsprechenden Plänen und Strategien zum Schliessen dieser Gaps
- Fliessende Englisch und Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind unabdingbar
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit mit verschiedenen internen Stakeholdern zu kommunizieren
- Wir setzen einige sehr wichtige Soft Skills voraus: Planen und Ausführen von Aktivitäten sowie liefern von Ergebnissen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein Gespräch mit Dir.
