Du managst die interne Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Dokumentenablage; Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kassenführung;...Office Assistant (m/w/d)
BioSolveIT ist Hersteller international führender Softwareanwendungen für die Suche nach neuen Wirkstoffen. Mit großem Enthusiasmus und Erfolg entwickeln wir Lösungen, die dem Forscher helfen, schneller und mit geringerem experimentellen Aufwand zum Ziel zu gelangen. Unsere zahlreichen Kunden sind das Who's who der Branche, von innovativen Start-ups bis hin zu den Top-Pharma-Konzernen – weltweit.
Um unsere täglichen Herausforderungen meistern zu können,
brauchen wir DICH als
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 h)
ab sofort zur unbefristeten Festanstellung für unseren Standort in Sankt Augustin.
Was Deine Aufgaben sind:
Als Office Assistant (m/w/d) bist Du mitverantwortlich für reibungslose Abläufe im Back- und Frontoffice und stehst als Herz und Seele des Teams unseren Mitarbeitern lösungsorientiert zur Seite.
Zu Deinen Aufgaben gehört im Einzelnen:
- Du managst die interne Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Dokumentenablage.
- Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und übernimmst Aufgaben von der Posteingangsbearbeitung bis hin zur Buchung und Abrechnung von Reisen.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kassenführung.
- Du bist verantwortlich für die Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Meetings inklusive der entsprechenden Bewirtung.
Was wir von Dir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrung
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word
- Gute Englischkenntnisse
- Eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent
Was Dich erwartet:
- Eine umfassende Einarbeitung in einem motivierten Team
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich einzubringen
- Eine angemessene Vergütung und attraktive Nebenleistungen
- Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge
Wenn Dich die Herausforderungen eines erfolgreichen und kreativen Unternehmens ansprechen, sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins – gebündelt in einer PDF-Datei – an: [email protected]
Gerne kannst Du Dich auch vorab mit Fragen an diese E-Mail-Adresse wenden.
Wir freuen uns auf Dich!
Teamassistent,Teamassistenz,Assistent,Assistenz,OfficeManagement,Rechnungslegung,Rechnungserstellung,BuchführungReisekostenabrechnung,Terminplanung,TerminmanagementBürowirtschaft,Event,Management,BürokommunikationBürokauffrau,Bürokaufmann,Kaufmann,Kauffrau,fürBüromanagement,Medizinische,Informatik,IT-ServiceSoftwareentwicklung,Development,BioSolveIT,GmbH
