Umsetzung einer konzeptionellen vorstrukturierten papiermäßigen und elektronischen Ablage Terminkoordination, Reiseorganisation für GF und Standortleitung Bestand und Beschaffung Mobil- und Festnetzanlage, Büro- und EDV-Material;...Bürokauffrau (m/w/d)
Als IPS International Project & Safety Services Group, bieten wir Beratung und Betreuung, Fach- und Führungspersonal sowie Aus- und Weiterbildung für Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz sowie Project Services an.
Zu unseren Kunden zählen die chemie- und erdölverarbeitende Industrie, Anlagen-,Bau-, Rohr-, Stahlbau-, und Energieversorgungsunternehmen, Kraftwerkindustrie und Engineering Unternehmen sowie Hersteller und Errichter von Windkraftanlagen bzw. See- und Landkabelverlegungen. Auf Basis unserer hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards bieten wir alle Vorteile einer zuverlässigen, innovativen und höchst flexiblen mittelständischen Unternehmensgruppe an.
Informationen dazu unter www.services-ips.com
Aufgrund unserer weiterhin sehr positiven Geschäftsentwicklung, gerade innerhalb der kritischen Infrastruktur und Daseinsvorsorge bzw. im systemrelevanten Umfeld, suchen wir für unsere Standorte In Königstein/Höchst ab sofort eine erfahrene sowie unternehmerisch denkende und handelnde Teilzeitkraft zur Unterstützung beim
Office Management (w/m)
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufs- oder Schulausbildung, 3-5 jährige Berufserfahrung im Office Management und demnach sehr gute EDV-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Analytisches Denken und pro-aktives Verhalten, Einsatzbereitschaft, flexible selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Sorgfalt Kommunikatives sowie kunden-, und lösungsorientiertes Denken sowie handeln und ein hohes Ausmaß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Konfliktfähigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung einer konzeptionellen vorstrukturierten papiermäßigen und elektronischen Ablage.
- Terminkoordination, Reiseorganisation für GF und Standortleitung.
- Bestand und Beschaffung Mobil- und Festnetzanlage, Büro- und EDV-Material, von persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Fuhrpark inkl. Versicherungen.
- Kassaführung.
- Empfangsbetreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten.
- Ordnung und Sauberkeit am Standort und damit Schnittstellenbetreuung zur Reinigungskraft.
- Administrative Aufgaben im Bereich Office Organisation zur Unterstützung der Standortleitung, Geschäftsführung sowie im Angebots- und Auftragsmanagement.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und interessanten Perspektiven in einem außerordentlich motivierten und erfolgreichen Team, wobei eine leistungs- und erfolgsorientierte Bezahlung sowie Sozialleistungen selbstverständlich sind.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
IPS International Project & Safety Services GmbH per Email an: [email protected]
IPS International Project & Safety Services GmbH
Am Ellasprudel 4
61462 Königstein
oder per Email an:
[email protected]
