Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)  Office Manager (m/w/d)Anf.-Kennung 61481 Aus guten Ideen echte Perspektiven entwickeln.Echte Marken brauchen große Ideen: Als internationales Familienunternehmen mit über 24.000 Mitarbeitern haben wir den Markt für Molkerei- und Feinkostprodukte ganz entscheidend geprägt. Unsere kundennahen Services rund um Verpackung oder Logistik machen uns dabei unabhängig und sicher. Wir wollen auch in Zukunft ganz vorn dabei sein: mit Top-Qualität und mit Innovationen, die langfristig Perspektiven bieten. Deshalb suchen wir Menschen, die mehr bewegen wollen. Zum Beispiel bei HOMANN, einem der führenden Hersteller von Feinkostprodukten wie Fischfeinkost, Dressings und Saucen. Die rund 3.000 Mitarbeiter*innen an sieben Standorten in Deutschland und Polen gehören seit 2011 zur Unternehmensgruppe Theo Müller. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Düsseldorf.Für Sie: eine echte HerausforderungSie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Besuchern des Firmenstandortes,Sie sind für die Koordination und Vorbereitung der Besucherräume verantwortlich,Sie nehmen Telefonate in Empfang und leiten diese weiter,Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich,Die Terminabstimmung und -überwachung liegt außerdem in Ihrer Hand,Sie buchen Geschäftsreisen für die Geschäfts­lei­tung und erstellen die dazugehörigen Reisekosten­abrechnungen,Die Ausführung von Bestellungen für den Standort runden Ihren Aufgabenbereich ab,Sie übernehmen die Kontrolle, Prüfung und Frei­gabe aller anfallenden Rechnungen,Gerne übernehmen Sie auch alle weiteren am Standort anfallenden administrativen Aufgaben und Projekte.Für uns: die perfekte UnterstützungSie verfügen über eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ver­gleichbare Qualifikation,Sie bringen Berufserfahrung in der oben geschil­derten Tätigkeit mit,Die exzellente Beherrschung der MS-Office-Pro­gramme ist für Sie selbstverständlich,Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab,Sie überzeugen als dienstleistungs- und service­orientierte Persönlichkeit,Sie verfügen über ein hohes Maß an Ver­schwie­genheit, Flexibilität und Organisationstalent. Profitieren Sie von unseren ExtrasSpannende Aufgaben sind schön und gut. Noch besser: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten – und zwar gruppenweit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen handfeste Zusatzleistungen:Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb unserer Kern­arbeits­zeiten so, wie es in Ihr Leben passt. In mehreren Bereichen lassen sich Aufgaben auch mobil erledigen – zum Beispiel von zu Hause aus.Sicher und bequem von A nach B: An vielen Standorten stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Wir bieten Ihnen außerdem gerne unser Fahrrad- oder PKW-Leasing zur privaten Nutzung an.Ein angenehmes, wertschätzendes Umfeld ist für uns die Grundlage für Spaß an Leistung: Menschliches Miteinander im Team, die passenden fachlichen Qualifikationen und das Arbeiten an einem gemeinsamen Ziel sorgen für einen starken Zusammenhalt in der ganzen Unternehmensgruppe Theo Müller. Mehr über uns lesen Sie auf unserer Karriere-Seite.Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre voll­ständigen Unterlagen mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf die Stellenreferenz 61481. Leider können wir Papierbewerbungen aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht weiterverarbeiten und auch nicht zurücksenden.Lassen Sie uns gern persönlich über Ihre Perspektiven sprechen: Für Rückfragen zu dieser Position erreichen Sie Franziska Kleemann unter 05472 772-253. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern. JETZT BEWERBEN!