Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei Wiesel Services GmbH - Job & Bewerbung

Du sorgst für Struktur und Ordnung in unserem Büro und unseren digitalen Systemen; du erstellst Verträge, diverse Listen und Projektpläne; gewissenhaft pflegst Du unser CRM-System, kümmerst Dich um den Rechnungsversand;...

Über uns

Wiesel Services ist seit mehr als 20 Jahren exklusiver Cateringpartner und Full-Service-Dienstleister renommierter Festivals und Großveranstaltungen. Unser Ziel? Glückliche Gäste sowie langfristiger Erfolg für den Veranstalter und alle beteiligten Partner. Die Grundzutaten dafür sind unser hoher Qualitätsanspruch und die nachhaltige Nutzung von Ressourcen. Mit absoluter Verlässlichkeit, ständiger Weiterentwicklung und Experimentierfreuden sind wir treuer und kreativer Partner für Veranstalter:innen.

Wir suchen Dich zur Unterstützung als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Frühestmöglicher Eintrittsbeginn: 01.12.2021
Einsatzort: Köln oder Berlin
Vertragsart: Teilzeit (20-25h/Woche)
Kontakt: [email protected]

Deine Aufgaben:

Du sorgst für Struktur und Ordnung in unserem Büro und unseren digitalen Systemen.
Du erstellst Verträge, diverse Listen und Projektpläne.
Gewissenhaft pflegst Du unser CRM-System, kümmerst Dich um den Rechnungsversand sowie die Rechnungseingangskontrolle.
Du unterstützt bei Personalangelegenheiten, beispielsweise der Arbeitszeitdokumentation, Personalakquise sowie dem Onboarding von Aushilfs- und Saisonkräften.
Mit deiner Mitwirkung an der Planung von Veranstaltungen sorgst Du für eine reibungslose Umsetzung und zufriedene Besucher:innen.
Du entwickelst veranstaltungsbezogene Übersichten und bist die Schnittstelle zu Dienstleistern, Kund:innen und Mitarbeiter:innen.

Das bringst Du mit:

Du verfügst über Grundkenntnisse der Betriebswirtschaftslehre und Statistik.
Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge zu strukturieren und zu ordnen.
Eine Hands-on-Mentalität, Zielstrebigkeit, Selbstständigkeit und Ideenreichtum zeichnen Deine Arbeitsweise aus.
Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch – mündlich und schriftlich.
Den Umgang mit Microsoft Office beherrscht du problemlos.
Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Google Workspace sowie CRM-Systemen.
Du besitzt bestenfalls Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen sowie im Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und dem Personalwesen.
Im Idealfall bringst Du bereits ein grundlegendes Verständnis von Gastronomie und der dazugehörigen Wertschöpfungskette mit.

Unsere Benefits für Dich:

Festivaltickets – Mit uns nimmst Du kostenlos an den besten Festivals und Events teil.
Kostenlose Versorgung – Auf Veranstaltungen bekommst Du Essen und Getränke umsonst.
Homeoffice – Wir machen es Dir möglich, so oft es geht.
Flexible Arbeitszeiten – Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Deine Work-Life-Balance.
Wohlfühlatmosphäre – Bei kostenlosen Getränken und gutem Kaffee bist Du auch in unserem Office bestens versorgt.

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Schicke uns einfach Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an [email protected]. Deine Ansprechpartnerin ist Carmen Dorfner. Wir melden uns so schnell wie möglich mit einem ersten Feedback bei Dir.