Sie verwalten unseren Jahreskalender, planen Termine, buchen Dozenten, erstellen Stundenpläne, sorgen für die Bereitstellung von Seminarunterlagen und haben Teilnehmerzahlen im Blick;...
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Office Manager*in (m/w/d)Zum Unternehmen
Wir sind eine private Bildungsstätte und bieten eine Ausbildung für Heilpraktiker und Heilpraktiker Psychotherapie an. Unser Seminarangebot wird für beide Lehrgänge durch ein breites Spektrum an Prüfungsvorbereitung, sowie anerkannte Therapieverfahren ergänzt. Die Ausbildungen finden sowohl online, als auch im Präsenzunterricht statt.
Es ist unser höchstes Ziel, dass unsere Teilnehmer ihre Prüfung vor dem Gesundheitsamt erfolgreich ablegen und auch darüber hinaus von der hohen Qualität unseres Seminarangebotes profitieren. Dies gelingt uns durch unser kompetentes und empathisches Team, welches den Focus auf die individuelle Betreuung unserer Kunden, sowie auf strukturierte und qualitative Wissensvermittlung setzt. Der wertschätzende Umgang untereinander, sowie das Erschaffen einer Wohlfühlatmosphäre für uns und unsere Kunden ist uns ebenso wichtig. Sehr gut organisierte interne Strukturen stärken unsere Unternehmensphilosophie.
Genau an dieser Stelle sind Sie gefragt: Sie lieben es zu organisieren und alle Fäden in der Hand zu halten? Sie lieben den wertschätzenden Umgang mit Menschen?
Ihre Aufgaben
- Sie planen, koordinieren und überwachen unser reibungslos ablaufendes Seminarangebot
- Sie verwalten unseren Jahreskalender, planen Termine, buchen Dozenten, erstellen Stundenpläne, sorgen für die Bereitstellung von Seminarunterlagen und haben Teilnehmerzahlen im Blick
- Sie betreuen professionell und empathisch unsere neuen und bestehenden Kunden
- Sie verwalten, pflegen und überwachen sowohl Datenbanken, als auch unsere Internetseite (Word Press) und unsere sozialen Medien (Facebook, Instagram)
- Sie unterstützen uns bei Marketing- und Werbemaßnahmen, indem Sie Recherche Arbeiten übernehmen und auswerten
- Sie wickeln unser Rechnungs- und Vertragswesens ab, sowie andere organisatorische Vorgänge
- Sie kümmern sich um unsere online Kurse, indem Sie Videos schneiden, verschicken und den Teilnehmern dazugehörige Unterlagen bereitstellen
- Mittels Power Point, Excel und Word bereiten Sie nach Vorlagen Unterrichtsstunden vor
- Sie erledigen alle anfallenden Arbeiten der vorbereitenden Buchhaltung
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Sie lieben den wertschätzenden Umgang mit Menschen und besitzen eine hohe Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Sie besitzen ein sicheres Textgefühl, gute deutsche Rechtschreibung und Formulierungsstärke
- Sie sind extrem gut organisiert, akribisch und lösungsorientiert
- Sie beherrschen die sichere Anwendung von MS-Office und scheuen sich nicht vor neuen technischen Herausforderungen
- Sie haben ein hohes Maß an Organisationsstärke, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch eine zügige sowie sorgfältige Arbeitsweise aus
Wir bieten Ihnen
- Ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Ein nettes, sympathisches, qualifiziertes und engagiertes Team
- Ein Job, der in unseren Unternehmen Ihre Präsenz erforderlich macht (kein home office)
- Eine Festanstellung über 30 Stunden/Woche; die Arbeitszeiten sind immer montags bis freitags von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr; die übrigen Stunden sind im Nachmittagsbereich (außer Freitag nachmittags) festlegbar, sehr selten auch mal am Wochenende.
Bewerbungswege
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an die Heilpraktikerschule Margit Allmeroth unter [email protected]
