Zentrale Ansprechperson für unsere Außendienst-Teams; Administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR;...Office Manager (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Einsatzort: Lüneburg (bei Hamburg)
Die pharmxpert GmbH ist ein dynamisch wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Health Care Bereich. Unsere spezialisierten Teams informieren im Auftrag unserer Kunden deutschlandweit Ärzte und Apotheker über innovative Arzneimittel und Medizinprodukte.
Nun benötigen wir Deine Unterstützung als Office Manager (m/w/d) für die Übernahme organisatorischer Aufgaben in der Administration. Hier arbeitest Du direkt mit der Geschäftsleitung und eng mit den Kollegen aus dem Bereich Commercial Operations zusammen.
Deine Aufgaben in dieser Position
- Zentrale Ansprechperson für unsere Außendienst-Teams
- Administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Schulung neuer Team-Mitglieder
- Sicherstellung einer „Welcome-Atmosphäre“ in unserem Team und im Auftreten nach außen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Übernahme kleinerer eigenständiger Projekte
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung der internen Abläufe im Unternehmen
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Zielorientierung und Freude an vielfältigen Aufgabenstellungen
- Sehr schnelle und hohe Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Planungs- und Organisationsgeschick
- Souveränes und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise mit HRworks
- Flexibilität und die Fähigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld sicher zu agieren
Das bieten wir Dir
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktiven Office Standort in Lüneburg
- Option Home-Office (tageweise)
- Flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltendes Mitwirken in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchiestrukturen und schnellen Entscheidungswegen
Haben wir Dich neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an [email protected] oder per Post an die u.a. Adresse. Für Rückfragen vorab steht Dir Elena Weyland gerne auch telefonisch unter +49 (0) 160 99 606 724 zur Verfügung.
pharmxpert GmbH • Am Berge 36 • 21335 Lüneburg • www.pharmxpert.de
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