Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung der Objektbetreuer*innen; Annahme eingehender Telefongespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Objektbetreuer*innen; Erledigung;...

Die ADIX Immobilien GmbH mit Sitz in München erbringt ein vollumfassendes Immobilienmanagement von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in München. Ein Team von rund 20 Mitarbeitern betreut ein stetig wachsendes Portfolio mit hohen Anforderungen, koordiniert die Prozesse vor Ort und kümmert sich um die Anliegen der Eigentümer, Mieter und externen Dienstleister. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung der Objektbetreuer*innen
• Annahme eingehender Telefongespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Objektbetreuer*innen
• Erledigung von Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang
• Büroorganisation, wie z. B. Bestellung von Büromaterial und Pflege von Bürogerätschaften
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Kommunikation und Überwachung externer Dienstleister, wie z. B. Reinigungskräfte, IT- und Datenschutzbeauftragter
• Archivpflege und regelmäßige Durchführung von Datensicherungen

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)
• Routinierter und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, u.a.)
• Zu Ihren Begabungen zählt ein ausgeprägtes Organisationstalent, die Fähigkeit Prioritäten zu setzen, sowie Spaß am Umgang mit Menschen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes, verbindliches und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Motivierendes und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung des Arbeitsplatzes

Wenn Sie Teil eines dynamischen, motivierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Ihre aussagekräftigen Bewerbungen senden Sie bitte vorzugsweise per Mail an: [email protected]