Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen; eigenverantwortliche Leistungsabrechnung mit Kostenträgern und Patienten; Kontenabstimmung und -klärung, Überwachung offener Posten und Abwicklung des Mahnwesens; vorbereitende Finanzbuchhaltung;...
Wir machen nicht alles besser aber vieles anders: ein überdurchschnittlicher Personalschlüssel, regelmäßige Weiterbildungen, erstklassige MDK-Noten und eine maximale Belegungsquote bestätigen uns seit 2011 in unserem Konzept. Geleitet von den Reformideen Maria Montessoris engagieren wir uns besonders in der Gestaltung wertvoller Beziehungen zu den Menschen, die wir betreuen, und zu den Menschen, die mit uns arbeiten. Wir beherzigen eine individuelle Balance zwischen Selbstbestimmtheit, Unterstützung bei Bedarf und hoher Professionalität. Denn wir wissen: Nur ein optimales Umfeld für die Mitarbeitenden ermöglicht eine optimale Betreuung unserer Bewohner. Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns:
- Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen
- Eigenverantwortliche Leistungsabrechnung mit Kostenträgern und Patienten
- Kontenabstimmung und -klärung, Überwachung offener Posten und Abwicklung des Mahnwesens
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung zur Weitergabe an Buchhaltungsbüro
- Gemeinsames Personalmanagement mit vorbereitender Personalbuchhaltung zur Weitergabe an Lohnbüro
- Wiedervorlage und Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte mit Schwerpunkt Verwaltung / Praxismanager/in, Kaufmann/frau für Büromanagement, möglichst mit Berufserfahrung in der Pflegebranche oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung (Belegwesen)
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Konditionen mit monatlichem Festgehalt (je nach vereinbarten Wochenstunden)
- Fahrtkostenerstattung, mon. Gutschein und Bonusmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenhandy und Dienstwagen (nach Vereinbarung)
Montessori & Friends Pflegedienst GmbH Ansprechpartner: Heiko Raupp Südendstraße 31 12169 Berlin
Tel: 030 - 797 427 370 Fax: 030 – 233 264 099 E-Mail [email protected] Internet: www.montessori-friends.de
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