Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...
Die BEOS AG ist der führende Asset Manager und Projektentwickler von Unternehmensimmobilien in Deutschland. Hauptsitz ist Berlin, weitere Niederlassungen befinden sich in Hamburg, Frankfurt, Köln, München und Stuttgart. Das 1997 gegründete Unternehmen bearbeitet mit einem interdisziplinären Team von über 220 Mitarbeitern einen Bestand gemischt genutzter Unternehmensimmobilien mit rund 1.600 Mietern, einer Mietfläche von rund 3,9 Millionen Quadratmetern und einem Gesamtinvestitionsvolumen von über 4,3 Milliarden Euro. Unter dem Dach von Swiss Life Asset Managers ist BEOS als Dienstleister für Bestandsobjekte von institutionellen Investoren in allen großen Städten Deutschlands aktiv.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort:
OFFICE MANAGER (W/M/D)
In unserer Kölner Niederlassung entwickelt und managt ein rund 25-köpfiges junges und dynamisches Team die verschiedensten Unternehmensimmobilien. Zur Unterstützung aller organisatorischen Prozesse im Office suchen wir Sie!
IHRE AUFGABEN
- Allgemein Büroorganisation
- Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Bewirtung von externen Gästen
- Postbearbeitung, Terminplanung
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
- Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Mitarbeit bei der Planung und Ausführung v. Events (Team u. externe)
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder eine andere kaufmännische Ausbildung, wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienbereich
- Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einer positiven Grundhaltung
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Freude an selbstständiger Arbeit, vollumfänglicher Verantwortung und Teamwork
WERDEN SIE TEIL DES BEOS-TEAMS
Die BEOS AG gehört zu den besten Arbeitgebern in Deutschland und wird als solcher regelmäßig ausgezeichnet. Wir gelten als digitaler Vorreiter in der Immobilienbranche und arbeiten stets am Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich unter anderem durch Kommunikation auf Augenhöhe, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten aus. Wenn Sie die beschriebene Herausforderung fasziniert und Sie nach einer neuen Aufgabe innerhalb eines jungen, dynamischen Teams und in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sebastian Jansen
Niederlassungsleiter Köln
BEOS BENEFITS
weiter denken
