Office Management: allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation (Korrespondenz, Telefon, Bestellwesen, Bürokommunikationstechniken, Postein- und -ausgang); Facility Management (Büro und Dienstwohnung); Vor- und Nachbereitung;...
Die IPC - Internationale Projekt Consult GmbH ist ein führendes Consulting-Unternehmen im Bereich der Beratung von Banken in Transformationsökonomien und Entwicklungsländern mit rund 70 Mitarbeitern/innen weltweit. Unsere Aktivitäten konzentrieren sich auf die folgende Hauptbereiche: KKMU-Finanzierung, Umweltmanagement und Energiefinanzierung sowie Ausbildung, Kompetenzentwicklung und Bildungsfinanzierung. Zu den Partnern und Kunden der IPC zählen internationale Finanz- und Entwicklungsinstitutionen sowie regionale Entwicklungsbanken und lokale Geschäftsbanken.
Für unser Frankfurter Büro suchen wir ab sofort eine(n)
Office Manager(in) (w/m/d)In unserer Zentrale in Frankfurt arbeiten etwa 25 Mitarbeiter/innen: neben der Geschäftsleitung und Fachpersonal zur Betreuung der Auslandsprojekte ist hier die gesamte Verwaltung angesiedelt.
Ihre Aufgaben
- Office Management
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation (Korrespondenz, Telefon, Bestellwesen, Bürokommunikationstechniken, Postein- und -ausgang)
- Facility Management (Büro und Dienstwohnung)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Seminaren
- Unterstützung des Teams Internal Services soweit erforderlich, z. B.
- Formatierung von Projektberichten und anderen Dokumenten im IPC Corporate Design
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung
- Fertigstellung und Versand von Projektangeboten
- Unterstützung im Bereich Travel Management soweit erforderlich, u. a.
- Reiseorganisation und -koordination (Unterkunft, Transport, Visa etc.)
- Einführung von Reisenden in Prozesse und geltende Reisekostenrichtlinien
- Reisesicherheit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sie sind IT- und systemaffin und wenden das MS-Office-Paket (Office 365) sicher an
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie besitzen eine sehr schnelle Auffassungsgabe und verfügen über analytisches sowie prozessübergreifendes Denkvermögen
- Sie sind teamfähig sowie im hohen Maße dienstleistungsorientiert und kommunikationsfähig
- Ein selbständiger Arbeitsstil, hohe Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab; ein jederzeit repräsentativer Eingangsbereich und saubere Büroräumlichkeiten sind Ihnen wichtig
Wenn Sie uns gerne unterstützen möchten, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09. Februar 2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected]
IPC - Internationale Projekt Consult GmbH
Voltastraße 31-33
60486 Frankfurt am Main
www.ipcgmbh.com
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