Office Manager*in/Sachbearbeiter*in

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Ort: München

Office Manager*in / Sachbearbeiter*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Direktorat »Recht und Compliance« der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen drei operativen Bereichen direkt dem Vorstand »Personal, Unternehmenskultur und Recht« unterstellt. Die Mitarbeitenden des Bereichs beraten den Vorstand, die Fraunhofer-Institute und die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale zu Compliance-Themen und in einer Vielzahl rechtlicher Fragen.
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochinnovativen Umfeld. Als Teamassistenz unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen, indem Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen und im Tagesgeschäft bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen mitarbeiten.
Was Sie bei uns tun

Kompetent und weitsichtig agieren Sie als Sachbearbeiter*in bei den Themen Versicherungen, Insolvenzen und Zwangsvollstreckungen sowie Datenschutz und Außenwirtschaftsrecht.
Sie übernehmen allgemeine, in einer Rechtsabteilung anfallende Sekretariatsaufgaben, z. B. erstellen Sie Präsentationen und bereiten Besprechungen bzw. Tagungen gewissenhaft vor.
Auch bei Dienstreisen bringen Sie sich ein: Hier organisieren Sie die Dienstreisen Ihrer Kolleg*innen, buchen Transportmittel sowie Unterkünfte und verbuchen abschließend die Reisekosten.
Darüber hinaus kommunizieren Sie in allen Belangen vertrauensvoll mit Vertragspartner*innen, Behörden und Gerichten.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der Abwicklung von organisatorisch und kaufmännisch verwaltenden Büroprozessen
Idealerweise Erfahrung mit gängiger Rechtsanwaltssoftware (z. B. LECARE)
Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Englisch in Wort und Schrift
Diskretion und Zuverlässigkeit
Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise engagieren Sie sich gerne agil in unserem Team und bewahren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Außerdem verfügen Sie über ein sicheres Auftreten, Motivation und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Was Sie erwarten können

Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für innovative Ideen
Ein starkes und motiviertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung

Der Vertrag ist auf 2 Jahre befristet.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Markus Zirkel
Direktor »Recht und Compliance«
Telefon: +49 89 1205-2800

Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de

Kennziffer: 70010