Office (Senior) Manager (w/m/d)

Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt; Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit;...

Office (Senior) Manager (w/m/d)

Office (Senior) Manager (w/m/d) Business Management and Operations

Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen.

Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen.

Die Mitglieder unseres Business-Management-and-Operations-Teams stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Case Team Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager.

DEINE AUFGABEN

Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office (Senior) Manager (w/m/d) bist du Kopf und Seele unseres Berliner Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office Management und Einkauf/Controlling. Durch deine zentrale Position prägst du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvoller Sparringspartner für unsere Berliner Geschäftsführer:innen und bildest die Schnittstelle zwischen Berater:innen und den Mitarbeiter:innen des Business Services Team.

Dir obliegt die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personal­planung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 25 Mitarbeiter:innen. Als vertrauenswürdige Ansprechperson bist du für alle Mitarbeiter:innen in Berlin erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen.

Darüber hinaus bist du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen.

Aufgrund deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest du kompetent mit Lieferant:innen und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und das Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen und -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards.

Deine Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent und du gewinnst mit Klarheit und Transparenz andere für deine Inhalte. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und dein diplomatisches Geschick lassen dich im Kontakt mit Stakeholder:innen verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren.

Neben deinem Daily Business bist du verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen und du arbeitest mit dem Office Operations Director an strategischen, standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs eng zusammen.

Bei all deinen Aufgaben hast du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist.

Du führst ein wachsendes Team mit aktuell rund 25 Mitarbeiter:innen und berichtest an den lokalen Standortleiter, einen Managing Director and Senior Partner des Berliner Office sowie den Office Operations Director. Dein Team besteht aus allen lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf deinem Weg bei BCG wirst du von deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die dich beide bei deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen.

DEIN PROFIL

DEINE EIGENSCHAFTEN

• Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner:in für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen.
• Du überzeugst mit deinem Fingerspitzengefühl und deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner Entscheidungsstärke ist es für dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben.
• Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent.
• Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden dein Profil ab.

DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit.
• Idealerweise verfügst du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management.
• Das MS-Office-Paket beherrschst du sicher.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

DEINE BENEFITS*:

• Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
• 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm
• Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen
• Umfangreiches Trainingsprogramm
• Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program
• Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios
• Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe
• Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events)
• Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag

*Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

DEIN KONTAKT

Du willst unser Team mit deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines angestrebten Eintrittstermins.

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Christina Hauck, The Boston Consulting Group GmbH. Weitere Informationen zu deinem Einstieg findest du unter bcg.com/careers.

CHANCENGLEICHHEIT

Die Boston Consulting Group ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.