Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Unterstützung im Controlling; eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich;...
Wir sind ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit derzeit 45 Mitarbeitern in den Bereichen Geotechnik/Tunnelbau/Wasserbau mit Stammsitz in München und Niederlassungen in Stuttgart und Salzburg. Als Planer, Prüfer und Gutachter sind wir bei anspruchsvollen Bauvorhaben im In- und Ausland tätig. Stuttgart 21, die 2. S-Bahn-Stammstrecke in München oder das bundesweite Energieprojekt SüdLink fordern uns heraus.
Zur Verstärkung unseres Assistenzbereiches am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Officemanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung im Controlling
- Eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen
- Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Kurierdienst, IT-Service, Fuhrparkmanagement etc.
- Unterstützung des Teams aus Ingenieuren und Geologen bei der Projektarbeit
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Belastbarkeit und Organisationstalent aus
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sind für Sie selbstverständlich
- Sie finden es spannend, allein oder mit Kollegen, auch einmal ein eigenes Sonderprojekt zu übernehmen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Ihr gewinnendes sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem sympathischen Team
- Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit umfangreicher Förderung durch den Arbeitgeber
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Diverse Benefits (Kaffee, Getränke, Obst, …) und regelmäßige Teamevents
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München -direkt an der Isar- mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]
Für Fragen steht Ihnen Frau Eben gerne zur Verfügung.
Boley Geotechnik GmbH
Auenstraße 100 | 80469 München | Tel. 089 - 30 90 877-0 | [email protected] | www.boleygeotechnik.de
