Deine Aufgaben
- Du hilfst uns dabei optilyz Stellung als führende Direct Mail Automation Software weiter auszubauen und damit Direct Mail nachhaltig zu verändern
- Du koordinierst die Jahresplanung unserer Kunden und verantwortest die reibungslosen Abläufe der von unseren Kunden (von Startups bis Global Player) angefragten Mailingkampagnen von der Buchung bis hin zum Briefkasten des Endkunden
- Dafür schaust du, dass die vom Kunden über unsere Software übermittelten Daten korrekt sind, das Design einen qualitativ hohen Druck ermöglicht und die Auftragsweiterleitung an unsere Partnerdruckereien gut funktioniert
- Du kalkulierst Preise für Sonderwünsche unserer Kunden (nicht standardisierte Formate, Mengen oder Länder) und (internationale) Portokosten
- Du überprüfst Eingangs- und erstellst Ausgangsrechnungen, verwaltest Lieferantenkapazitäten der gebuchten Kampagnen und dokumentierst die Werte
- Durch den Austausch mit den Teams Product, Customer Success und Marketing&Sales lernst Du Zusammenhänge kennen und hilfst mit Deinen Ideen und Erfahrungen bei der ständigen Verbesserung unserer Software
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst relevante Berufserfahrung (2 Jahre+) mit und hast bereits einschlägige Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder dem Operationsmanagement allgemein sammeln können
- Du arbeitest gerne im Team, hast Spaß bei der Arbeit, bist strukturiert und kennst dich schon etwas mit Excel aus
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, zudem bist Du sicher in Englisch, da wir mit internationalen Kunden kommunizieren
Deine Benefits
- Arbeite in einem expandierenden Unternehmen mit erfahrenen und hoch motivierten Teamkolleg*innen
- Werde Teil unseres internationalen Teams, welches mit einer offenen Unternehmenskultur, einer transparenten Kommunikation, Spaß an der Arbeit und Diversität punktet
- Lebe unsere Unternehmenswerte Impact, Reliability & Simplicity nach innen und außen
- Arbeite für eine klimaneutrale und nachhaltige Brand mit flachen Hierarchien und einer ausgeprägten Feedback-Kultur
- Lass dich von einer lösungsorientierten Herangehensweise mitreißen und treibe dabei unsere Mission geführt von einem „Leadership-Vertrauens-Ansatz“ voran
- Gestalte deine Arbeitszeit frei nach deinen Bedürfnissen im Rahmen unserer Homeoffice-Policy sowie unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen an einem unserer 4 Standorte (Berlin, München, Krakau, Bukarest) oder Remote
- Arbeite bis zu 3 Monate im Jahr im europäischen Ausland sowie bis zu 2 Wochen im Jahr weltweit
- Profitiere von unserem Personal Development sowie Home Office Budget
- Nimm dir eine Auszeit in Form von 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Lass dich überzeugen von unseren legendären Teamevents ;-)
