Mitwirkung bei der Einführung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems; Einführung und Umsetzung des digitalen Posteingangs;...
Die Große Kreisstadt Ellwangen (Jagst) – Mittelzentrum mit ca. 25.000 Einwohnern – liegt in reizvoller Landschaft an der A 7 Ulm – Würzburg sowie an der Intercity-Bahnstrecke Stuttgart – Nürnberg. Im Jahr 2026 findet hier die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Ein vielfältiges kulturelles und sportliches Angebot mit zahlreichen attraktiven Freizeitmöglichkeiten ist vorhanden.
Die fortschreitende Digitalisierung wirkt sich erheblich auf alle Arbeitsprozesse aus. Die Stadt Ellwangen führt aktuell ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in allen Bereichen der Verwaltung ein und hat dazu ein Projektteam DMS gebildet. Für unser Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir für das Sachgebiet Organisation / Zentrale Steuerung / Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Organisationssachbearbeiter (m/w/d)Vollzeit, unbefristet, bis Besoldungsgruppe A 11
Neben der Mitarbeit im Projektteam DMS werden auch eigenständige Arbeitsbereiche übertragen.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Einführung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems
- Einführung und Umsetzung des digitalen Posteingangs
- Einrichtung von dezentralen Scanstellen und Festlegung der Richtlinien für den Scanprozess
- Behördlicher Datenschutzbeauftragter (m/w/d)
- Aufstellung von produktorientierten Stellenbeschreibungen
- Erstellen von Organisationshandbüchern
- Erarbeiten und Erstellen von Dienstmitteilungen, Dienstanweisungen und Organisationsverfügungen über Handlungsrahmen und Geschäftsabläufe der Verwaltung
- Unterstützung bei sonstigen Organisationsmaßnahmen
Ein geänderter Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst / B.A. Public Management
- Organisationsgeschick, analytische Denkweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Affinität zu Themen der elektronischen Informationsverarbeitung
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie regelmäßige Fortbildungsangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote. Für Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Haupt-, Personal- und Organisationsamtes, Frau Susanne Hafner, unter der Rufnummer 07961/84-216 bzw. die Sachgebietsleiterin für den Organisationsbereich, Frau Franziska Schillerwein, unter 07961/84-327, gerne zur Verfügung.
Gestalten Sie Ellwangen aktiv mit!
