Angelegenheiten des Stellenplans, Bearbeiten der Stellenplan- und Stellenschaffungsanträge zum jeweiligen Haushalt, die Bearbeitung und Ausarbeitung von Vorschlägen zur Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere i. V. m. dem Prozessmanagement;...
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir suchen baldmöglichst eine*n Organisationssachbearbeiter*in (m/w/d) für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.
Sie ergänzen unser Team in der Abteilung Verwaltung und Recht, Untere Denkmalschutzbehörde, Sachgebiet Allgemeine Verwaltung. Wir verstehen Personalverwaltung als Servicefunktion für unsere derzeit ca. 300 Beschäftigten und Beamt*innen in unterschiedlichen Berufsgruppen, insbesondere technischer Bereich.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bearbeitung und Ausarbeitung von Vorschlägen zur Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere i. V. m. dem Prozessmanagement, Mitwirkung bei Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Angelegenheiten des Stellenplans, Bearbeiten der Stellenplan- und Stellenschaffungsanträge zum jeweiligen Haushalt
- das Führen und Fortschreiben des Dienstverteilungsplans sowie die Mitwirkung bei Zuständigkeitsabgrenzungen
- die Mitwirkung bei der Stellenbewertung
- Angelegenheiten der Zuständigkeitsordnung, der Dienstvorschriften, der Akten- und
Schriftgutverwaltung und Digitalisierung - das Erstellen von Dienstanweisungen zur Regelung des Geschäftsgangs und des Dienstbetriebs
- die Koordination von Prüfberichten bzw. Prüfungsfeststellungen im Amt, Koordination der ARGUS -Sitzungen
- Prüfung Fremdpersonaleinsatz
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
Ihr Profil:
- Diplom-Verwaltungswirt*in (m/w/d); Bachelor of Arts - Public Management; vergleichbarer Bachelorstudiengang
mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung; Verwaltungswirt*innen (m/w/d) mit erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst; Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit abgeschlossener Fortbildung
zum/zur Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) - Teamkompetenz aber auch Überzeugungs- und Durchsetzungskraft sowie konzeptionelle Fähigkeiten und die Fähigkeit zu analytischem und vernetzungsorientiertem Denken
- die Bereitschaft, sich an innovativen Entwicklungs- und Entscheidungsprozessen konstruktiv zu beteiligen
- eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Grundlagenkenntnisse der Moderation, der Präsentation und der Konfliktbewältigung
- einschlägige berufliche Erfahrungen im Bereich Organisation oder/und in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein bezuschusstes Firmenticket
- den fachlichen Austausch in einem netten und kompetenten Kollegenkreis
- zwei Betriebsrestaurants in unmittelbarer Umgebung
- einen gesicherten Fahrradabstellraum und Duschen für Radfahrende
Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 12 bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TVöD
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Hepperle unter 0711 216-20010 oder jö[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Stein unter
0711 216-25790 oder [email protected].
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.03.2022 an unser Online-Bewerberportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 61/0006/2022 an das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart,
Eberhardstraße 10, 70173 Stuttgart, senden.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
www.stuttgart.de/stellenangebote
