Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Partner- und Teamassistenz unterstützt du diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen wir eine proaktive und verantwortungsvolle Persönlichkeit.
So bringst du KPMG weiter
- Unterstütze mehrere Partner*innen und deren Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwalte, koordiniere und überwache interne sowie externe Termine, Anlässe und Geschäftsreisen
- Erstelle und bearbeite Präsentationen und Auswertungen in Excel
- Erstelle Dokumente in Word aller Art, wie z.B. Auftragsbestätigungen, Mandats-Annahmeerklärungen etc.
- Finalisiere Revisionsstellenberichte: Layout, Sprache, Formatierung, Produktion bzw. Bereitstellung auf Onlineplattform und Versand
- Überwache Umsatzlisten und erstelle Kundenrechnungen termingerecht
- Pflege und aktualisiere die Kundendatenbank
- Übernehme allgemeine Innendienstaufgaben und die Stellvertretung im Team
Deshalb bist du erfolgreich
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Vergleichbares in einem internationalen Finanzdienstleistungsumfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Koordinieren und Prioritäten setzen gehören zu deinen Stärken
- Du bist eine engagierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt
Über KPMG
KPMG ist bekannt für klare und konsistente Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung. Die breite Aufstellung über viele Fachdisziplinen und Branchen hinweg ermöglicht multidisziplinäre Dienstleistungen aus einer Hand für unsere Kunden und diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Wir pflegen einen offenen und ehrlichen Umgang und sind bestrebt, die Ergebnisse unserer Arbeit stets mit den Augen der Kunden zu sehen. Für KPMG ist klar: Indem wir für unsere Kunden Mehrwert schaffen, tun wir dies auch für uns selbst.
