Qualifizierte Assistenztätigkeiten für die Leitung Internal Audit & Security durch effiziente Entlastung und eigenverantwortliche Zuarbeit; eigenständige Organisation des Sekretariats und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben;...Persönliche Assistenz (m/w/d) der Leitung Internal Audit & Security
RWE AG, Essen
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet
Deine Zukunftspläne
Der Bereich Internal Audit & Security stärkt RWEs Widerstandsfähigkeit gegen äußere und innere Bedrohungen und Risiken und unterstützt damit RWEs Investitions- und Wachstumsstrategie „Growing Green“. Wir geben Impulse, die RWE dabei helfen, den Weg in Richtung Klimaneutralität sicher zu bestreiten, indem RWEs Vermögen nachhaltig geschützt wird.
Als persönliche Assistenz unterstützt du sowohl direkt die Leitung Internal Audit & Security als auch unser Assistenzteam und bist damit ein bedeutungsvoller Teil unseres Teams.
- Qualifizierte Assistenztätigkeiten für die Leitung Internal Audit & Security durch effiziente Entlastung und eigenverantwortliche Zuarbeit
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (u. a. Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung)
- Koordination des Berichtswesens und der Berichtsprozesse
- Selbstständige Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Meetings, Workshops und Konferenzen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Konzernregelwerks (z. B. Konformitätscheck und Nachhalten der Implementierung in den Konzerngesellschaften)
- Eigenständige Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen
- Kommunikation mit dem Topmanagement inkl. Vorständen bzw. Geschäftsführungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten (Informationsbeschaffung, Budgetplanung und Kostenüberwachung)
Deine Macherqualitäten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation (z. B. im Sekretariatsbereich)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz für eine Bereichsleitung bzw. Geschäftsführung o. Ä., idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Anwenderkenntnisse in SAP
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, eigenständige, gewissenhafte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsvermögen
- Kommunikationskompetenz gegenüber Führungskräften auf allen Ebenen, professionelles Auftreten sowie Souveränität und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Plus, kein Muss
- Erfahrung in einer der Bereichen Interne Revision, Group Audit und/oder Security
Deine Sicherheiten & Co.
Bei RWE findest du alle Vorteile eines großen Technologiekonzerns. Und noch etwas Entscheidendes mehr: Offenheit und echte Teamarbeit. Denn wir sind offen für die Zukunft und bauen auf die Stärke jedes Einzelnen. Wir schätzen seine Arbeit und Meinung, hören hin, betreiben aktives Ideenmanagement und stehen im direkten Austausch. Respekt, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen, das alles prägt die Zusammenarbeit im internationalen RWE Team.
Gute Verkehrsanbindung Betriebl. Altersversorgung Flex. Arbeitszeiten Internationaler Austausch Kantine Parkplatz Förderung Diversity Betriebssport
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RWE steht für Wandel, Innovationskraft und Nachhaltigkeit. Als einer der global führenden Stromerzeuger von Erneuerbaren Energien wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und der Welt ein nachhaltiges Leben ermöglichen. Dafür investieren wir erheblich in den Ausbau unserer Erneuerbaren Erzeugungskapazitäten. Mit einem breiten Portfolio, das auch flexible konventionelle Energien umfasst, sorgen wir für sauberen, sicheren und bezahlbaren Strom. 120 Jahre Erfahrung in der Energiewelt und unsere vier operativen Segmente – Erneuerbare Energien, Braunkohle & Kernenergie, die europäische Stromerzeugung aus Gas, Kohle, Wasserkraft und Biomasse und der globale Energiehandel – bilden das Fundament, auf dem Innovationen für morgen entstehen. Hierfür suchen wir Macher, die gemeinsam mit uns eine nachhaltige und sichere Energiezukunft schaffen wollen.
Die RWE AG mit ihren vier operativen Segmenten – Erneuerbare Energien, Braunkohle & Kernenergie, europäische Stromerzeugung aus Gas, Steinkohle, Wasserkraft und Biomasse sowie Energiehandel – bildet das Fundament, auf dem Innovationen von morgen entstehen. Mit einem klaren Ziel: Klimaneutral bis 2040.
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