Persönliche Assistenz (m/w/d) Project Management

Riedel Communications entwickelt, produziert und vertreibt weltweit wegweisende Echtzeit-Netzwerke für Video, Audio, Daten und Kommunikation für Broadcast, Pro-Audio, Event, Sport, Theater und Sicherheitsanwendungen. Die Produkte spiegeln die heutigen Spitzentechnologien wider, die die Anforderungen von morgen in Lösungen von heute umsetzen.

Zu Riedel Communications gehört auch eine große Managed Technologies Division, die Funk- und Intercom-Services, Event-IT-Lösungen sowie glasfaserbasierte und drahtlose Audio- und Videoübertragungssysteme für Großveranstaltungen wie die Olympischen Spiele, FIFA World Cups oder unsere jüngste Erfolgsgeschichte, den 36. America's Cup, anbietet.

Die Firma hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt an 20 Standorten (u. a. Montréal, Sydney, London und Tokio) in Europa, Australien, Asien und den USA über 800 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Project Management Teams in Wuppertal suchen wir, vorerst in befristeter Anstellung eine engagierte

Persönliche Assistenz (m/w/d) Project Management

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

• Proaktive und administrative Entlastung des Head of Project Managements im operativen Tagesgeschäft, z.B. Terminplanung, Ablaufkoordination, sowie aktive Mitarbeit innerhalb der Abteilung
• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext
• Erster Ansprechpartner für Kollegen und Kunden, zur Entlastung des Head of Project Managements
• Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen inklusive Erstellung von Protokollen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie von Exposés

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im kaufmännischen oder im Veranstaltungsbereich
• mind. 3-jährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) idealerweise in der Veranstaltungsbranche in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, produktive Beziehungen sowohl intern als auch extern aufzubauen und zu pflegen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. mobiles Arbeiten im hybriden Modell
• Mitarbeiterkantine und kostenlose Kaffeebar
• kostenlose Parkmöglichkeiten und gute ÖPNV-Anbindung
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• "Corporate Benefits"-Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Eltern & Kind Arbeitsplatz
• Kreatives und kooperatives Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
• Weiterbildungsmaßnahmen sowie externe Schulungen
• 30 Tage Erholungsurlaub

WACHSE MIT UNS

Werde Teil des Teams! Wir bieten dir eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten!