Persönliche*r Mitarbeiter*in für die Amtsleitung (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Persönliche*r Mitarbeiter*in für die Amtsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Amtsleitung bei der Steuerung des Amtes und beim laufenden Geschäft; Organisation von Gremienarbeit (intern + interkommunal); Koordinierung und Aufbereitung von amtsspezi{schen Kennzahlen für die Amtsleitung; Ausarbeitung;...

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Persönliche*r Mitarbeiter*in für die Amtsleitung (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n persönliche*n Mitarbeiter*in fu¨r die Amtsleitung im Amt fu¨r Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das neu gegru¨ndete Amt fu¨r Digitalisierung, Organisation und IT hat die Aufgabe, die Digitalisierung der Stadtverwaltung Stuttgart voranzubringen, Stuttgart als digitale Kommune zu etablieren und der Digitalisierung und dem damit einhergehenden Transformationsprozess ein Gesicht innerhalb der Stuttgarter Stadtverwaltung geben. Es bu¨ndelt die wichtigsten Kräfte zur Förderung der Digitalisierung und ist u. a. zentraler IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Stuttgart.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstu¨tzung der Amtsleitung bei der Steuerung des Amtes und beim laufenden Geschäft
  • Organisation von Gremienarbeit (intern + interkommunal)
  • Koordinierung und Aufbereitung von amtsspezi{schen Kennzahlen fu¨r die Amtsleitung
  • Ausarbeitung und Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • fachliche und inhaltliche Koordination sowie Aufbereitung von interne und externe Sitzungen
  • konzeptionelle Weiterentwicklung des speziellen sowie amtsweiten Berichts- und Steuerungswesens und Erarbeitung von Kennzahlen und Benchmarks
  • Ansprechperson fu¨r Korruptionsprävention des Amtes sowie Koordination des Arbeitskreis Gesundheit und Soziales (ARGUS) inklusive Erstellung des Gesundheitsberichts

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugweise in den Fachrichtungen Öffentlichkeitsarbeit, BWL, Kommunikation oder Politik- und Verwaltungswissenschaften
  • bewerben können sich auch besonders qualifizierte Beamt*innen des gehobenen Verwaltungsdienstes mindestens A12, die sich in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabengebieten ihrer Laufbahn bewährt haben und welche die Bereitschaft mitbringen, den Aufstiegslehrgang, der mit einer Pru¨fung abschließt, in absehbarer Zeit zu absolvieren
  • Erfahrung im konzeptionellem Arbeiten sowie die Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln
  • eine hohe Anpassungsfähigkeit sowie die Bereitschaft verschiedene Themen agil und in dynamischen Strukturen zu bearbeiten
  • strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten sowie präzise und flu¨ssigen Schreibstil
  • erste Erfahrungen in Gremienarbeit sowie mehrjährige Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • ein hohes Interesse an der Digitalisierung und der kreativen wie auch innovativen Arbeit in den Sozialen Medien

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergu¨nstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 13 hD bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfu¨gung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13 TVöD.

Fu¨r nähere Ausku¨nfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Bönig unter 0711 216-17001 oder [email protected] gerne zur Verfu¨gung. Fu¨r personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Tratz-David unter
0711 216-31034 oder [email protected].

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.01.2023 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 17/0121/2022 an das Amt fu¨r Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart,
Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stuttgart.de/stellenangebote



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