Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei seinen Tätigkeiten in den Bereichen Forschung, Lehre und Transfer in die Praxis; Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Bewirtung von nationalen Geschäftsgästen;...
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Der Lehrstuhl für Innovation and Corporate Transformation der WHU am Standort Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen
Personal Assistant (w/m/d)Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei seinen Tätigkeiten in den Bereichen Forschung, Lehre und Transfer in die Praxis
- Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Bewirtung von nationalen und internationalen Geschäftsgästen
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Aktualisieren der Homepage
Ihr Profil
- Freundlich, flexibel, unternehmerisch denkend und belastbar
- Sekretariatserfahrung von Vorteil
- Teamorientiert und professionell
- Gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Was wir bieten
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Alle Bereiche innerhalb der WHU Community verbindet das gemeinsame Ziel, die WHU als eine der führenden Business Schools in Europa zu positionieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil dieser Vision und werden Sie ein Mitglied der WHU Community!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail bis zum 01. November 2021 an:
WHU – Otto Beisheim School of Management
Gabriela Krämer / Astrid Gummersbach
Burgplatz 2, 56179 Vallendar, Germany
[email protected]
Nähere Informationen finden Sie unter www.whu.edu
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
The Chair of Innovation and Corporate Transformation of WHU invites applications for the part-time position of
Personal Assistant (f/m/d)located at WHU Campus Düsseldorf, with a starting date as soon as possible.
Job Description
- Support the Chairholder in his activities of research, teaching, and transfer to practice
- Administrative and secretarial work
- Travel organization and travel expense reports
- Entertaining national and international business guests
- Organization of meetings and events
- Keeping homepage up to date
Job Qualifications
- Friendly, flexible, entrepreneurial, and able to work under pressure
- Secretarial experience an advantage
- Team-minded and professional
- Well-organized and structured way of working
- Very good knowledge of spoken and written German and English
- Strong Microsoft Office skills
- Event management experience
What we offer
- A stimulating international working environment
- An open-minded, supportive, and motivated team
- Opportunities to actively contribute to the school’s development
- Flat hierarchies and fast decision-making processes
- Attractive skill development and training options
- Flexible working time models, and home office
- Exclusive company-sponsored social benefits
- Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
- Various fitness and health activities
- Good traffic connections (bus, train, bike and car)
This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
All members of the WHU community work together to continuously develop WHU as one of the leading business schools in Europe. Do you want to be a part of this vision? Come join our team!
The application deadline is November 1, 2021. Please send your application documents, including salary expectations, by email to:
WHU – Otto Beisheim School of Management
Attn.: Gabriela Krämer / Astrid Gummersbach
Burgplatz 2, 56179 Vallendar, Germany
[email protected]
www.whu.edu
