Personalreferent*in (m/w/d) Recruiting und Diversity

Du verstärkst unser Recruiting-Team und sorgst dafür, dass der hohe Bedarf an neuen Mitarbeitenden am IWES gestillt werden kann; deine Arbeit beginnt mit dem Formulieren von Stellenausschreibungen; außerdem organisierst du Online-Interviews;...

Ort: Bremerhaven

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das sind wir ...
Unsere großen Themen am Fraunhofer IWES sind Wind- und Wasserstofftechnologien. Bei uns betreiben mehr als 300 Wissenschaftler*innen und Angestellte sowie rund 150 Studierende aus über 30 Ländern an sieben Standorten anwendungsnahe Forschung und Entwicklung. Wir sichern Investitionen in technologische Weiterentwicklungen durch Validierung ab, verkürzen Innovationszyklen, beschleunigen Zertifizierungsvorgänge und erhöhen die Planungsgenauigkeit durch innovative Messmethoden.

Dieses Team sucht dich ...
Du verstärkst die Stabsstelle »People & Development« am Standort Bremerhaven oder Bremen. Wir verantworten das Personalmanagement, inkl. Personalverwaltung, Personalrecruiting und -marketing sowie Personal­ent­wicklung. Dabei zeichnen wir uns durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und lösen sämtliche Anliegen sowohl von unseren Kolleg*innen als auch von interessierten Bewerbenden. Derzeit besteht das Team aus acht Kolleg*innen sowie mehreren Studierenden. Unabhängig von Tätigkeitsschwerpunkten und Backgrounds unterstützen wir uns gegenseitig. Der offene Austausch und das Miteinander, auch über Teamgrenzen und unterschiedlichen Standorte hinaus, sind uns dabei besonders wichtig.

Was du bei uns tust

Diese Aufgaben warten auf dich ...
Du verstärkst unser Recruiting-Team und sorgst dafür, dass der hohe Bedarf an neuen Mitarbeitenden am IWES gestillt werden kann. Deine Arbeit beginnt mit dem Formulieren von Stellenausschreibungen. Außerdem organisierst du Online-Interviews und persönliche Vorstellungsgespräche an verschiedenen Standorten des IWES und führst diese auch selbst, auf Deutsch und Englisch, durch. Durch deine Moderation stellst du sicher, dass der Prozess zur chancengerechten Personalauswahl eingehalten wird und dass die Kandidat*innen eine positive Erfahrung machen. Nachdem alle Gespräche geführt wurden, bist du an der Entscheidungsfindung beteiligt. Außerdem erstellst du ein mögliches Vertragsangebot.

Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
Du stehst im ständigen Austausch mit den Kandidat*innen: Du beantwortest Fragen, holst notwendige Dokumente für die Einstellung ein und übersendest auch den Vertrag. Im Hintergrund bereitest du interne Dokumente vor, die wir für die Vertragserstellung benötigen. Ebenso bist du während des gesamten Prozesses Ansprechperson für die Führungskräfte und stehst ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Weil für jede Einstellung auch die Zustim­mung von Gremien notwendig ist, kümmerst du dich um den entsprechenden Austausch. Da du immer auf der Suche nach spannenden neuen Mitarbeitenden für das IWES bist, wirst du uns gelegentlich auch auf Recruiting­messen oder Veranstaltungen vertreten. Aber das ist noch nicht alles. Der Recruitingprozess will ständig optimiert werden: Sei es das Design, der Aufbau und Inhalt der Stellenausschreibungen, der Aufbau der verschiedenen Inter­views oder, oder, oder. Und genau da bringst du dich ein und erarbeitest gemeinsam mit dem Team neue Ideen.

Das reicht dir noch nicht aus?
Diversity ist uns am IWES sehr wichtig. Im Rahmen des Recruitings und der Personalentwicklung liegt es an dir, eine Diversity-Strategie zu erarbeiten und diese sowohl in unser Team als auch in die Institutsstrategie zu integrieren. Du leitest geeignete Maßnahmen ab und stellst die Durchführung und Wirksamkeit sicher. Dies können beispielsweise Awareness-Trainings, Sprachkurse oder Recruiting- und Management-Trainings sein. Dabei behältst du stets die Zahlen und Entwicklungen zur Chancengleichheit am Institut im Blick. Aber auch arbeitsrechtliche Fragestellungen dürfen von dir im Rahmen der zunehmenden Internationalisierung und des Fachkräftemangels nicht außer Acht gelassen werden. Klingt spannend?

Was du mitbringst

Welchen fachlichen Background bringst du mit?
Du hast deinen Master in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem ähnlichen Fachbereich abgeschlossen. Oder du bringst einen Bachelor in einem der genannten Fachbereiche sowie mehrjährige Berufspraxis in der Personalabteilung mit? Das wäre auch klasse. Vielleicht hast du schon erste Erfahrung im Recruiting gesammelt? Oder bist du mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Berührung gekommen? Wir freuen uns, wenn du dein Wissen von Tag 1 an bei uns einbringst. Aber keine Sorge, wenn es der erste Job nach deinem Studium ist – bei uns kannst du auch deinen Berufseinstieg meistern. Wir bringen dir alles bei, was du wissen musst.

Dein Profil wird abgerundet durch ...
Bei der Arbeit mit den gängigen Microsoft Office-Programmen macht dir so schnell keiner etwas vor? Perfekt! Vielleicht hast du bereits mit SAP, insbesondere im Bereich des Recruitings, gearbeitet – das wäre toll. Bei uns bist du im täglichen Austausch mit internationalen Kolleg*innen und Bewerbenden, sodass du fließend in Deutsch und Englisch kommunizieren solltest – sowohl schriftlich als auch mündlich. Du bist regelmäßig an anderen Standorten des IWES unterwegs, um persönliche Vorstellungsgespräche zu führen. Dienstreisen sollten dich also nicht abschrecken, zumal du großen Einfluss auf die Terminfindung hast. Dir machen der Umgang und Austausch mit vielfältigen Menschen Spaß und du bist dir nicht zu schade, die gleiche Frage auch dreimal zu beantworten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was du erwarten kannst

Wohin willst du dich entwickeln?
Du willst nicht auf der Stelle stehen bleiben? Ein vielfältiges Angebot an Qualifizierungsmaßnahmen erwartet dich bei uns. Wir ermöglichen dir, dich auszuprobieren und unterstützen dich auf deinem Weg.

Was wir dir bieten ...
Mit unserem Gleit- und Kernarbeitszeitsystem kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten. Zusätzlich hast du bei uns die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Du weißt in Notfällen nicht, wo du deine Kinder unterbringen sollst? Wir unterstützen dich dabei mit einer Notfallbetreuung. Mitarbeitendenrabatte für Brillen, Kleidung, Urlaub & Co. kommen dir gelegen? Bei uns kannst du aus einem vielfältigen Angebot wählen und diese ganz einfach für dich per App nutzen.

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit!
Unsere offene Institutskultur, die gegenseitige Toleranz und der Respekt tragen dazu bei, dass sich jede Person bei uns von Anfang an wohlfühlt. Dies fördern wir beispielsweise gezielt durch unser Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende sowie durch die Sensibilisierung und Weiterbildung rund um die Themen Vielfalt und Chancen­gleich­heit. Denn wir glauben fest daran, dass Diversität entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Komm auch du zu uns und überzeuge dich selbst!

Du willst noch mehr erfahren?
Wenn du jetzt noch mehr Informationen über das IWES, unsere Forschungsaspekte und zukünftige Kolleg*innen haben willst, besuche gerne unsere Karriereseite: https://s.fhg.de/cDZ

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, möglichst vollzeitnah. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Frau Mariel Busch
People & Development
Das gesamte Team hilft dir auch gerne weiter.
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 471 14 290-230

Es können nur Online-Bewerbungen über das Portal angenommen werden.
Wir beachten die gültige Datenschutzgrundverordnung bei der Bearbeitung deiner Bewerbung.

Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES
www.iwes.fraunhofer.de

Kennziffer: 56871 Bewerbungsfrist: 03.11.2022