Personalsachbearbeiter Ausbildung, Duales Studium, Praktika und Hospitanten (m/w/d)

Erledigung der (Personal-)Sachbearbeitung für den fest definierten Beschäftigtenkreis der Auszubildenden der verschiedenen Berufsgruppen sowie der (Dualen) Studenten; Mitarbeit bei der Einsteuerung neuer Ausbildungsberufe und/oder neuer Studiengänge;...

Das Städtische Klinikum Dresden ist Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Dresden, besteht aus mehr als 35 Kliniken und Instituten und bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in Dresden und der Region. Etwa 3.500 Mitarbeitende versorgen wohnortnah jährlich mehr als 60.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 110.000 ambulant. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden mit ca. 1.540 Betten bildet das moderne Krankenhaus der Schwerpunktversorgung zudem Medizinstudierende aus.

Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Personal in der Abteilung Personalbetreuung/Grundsatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,5 Stunden/Woche) zwei

Ihre neue Herausforderung

• Erledigung der (Personal-)Sachbearbeitung für den fest definierten Beschäftigtenkreis der Auszubildenden der verschiedenen Berufsgruppen sowie der (Dualen) Studenten
• Mitarbeit bei der Einsteuerung neuer Ausbildungsberufe und/oder neuer Studiengänge
• Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen inklusive der Prüfung von Anträgen/Formularen
• Verantwortliche Ausfertigung, Erläuterung und Übergabe von Ausbildungs- und Änderungsverträgen sowie Verträgen zum Praxiseinsatz im dualen Studium
• Betreuung und Beratung insbesondere der Auszubildenden zu ausbildungsvertraglichen Angelegenheiten und Ausfer­tigung von Bescheinigungen für Behörden
• Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen innerhalb der verschiedenen Bewerbungs­verfahren
• Koordination und Anwendung von Pre- und Onboardingmaßnahmen in Rücksprache mit den Führungskräften
• Beratung der Führungskräfte bei der Vorbereitung personalwirtschaftlicher sowie personalrechtlicher Maßnahmen sowie Schnittstellenfunktion zu den Bildungsträgern und internen Stellen z. B. Praktische Ausbildung
• Fristgerechte Erledigung aller Aufgaben der Gehaltsabrechnung für den fest definierten Beschäftigtenkreis der Auszubildenden der verschiedenen Berufsgruppen sowie der Dualen und BA-Studenten im Personalabrechnungs­system
• Pflege des Ausbildungsfonds
• Teilnahme an Karrieremessen oder sonstigen Personalmarketingaktivitäten

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungs­dauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, gerne im Gesundheitssektor, ist wünschenswert
• Ein möglichst sicherer Umgang mit SAP-HCM, SV-Net sowie MS Office sind wünschenswert
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team

Gibt Ihren Ambitionen eine Heimat – unser Angebot

• Ein täglich interessantes und erfüllendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Aus­schreibungs­voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens C1-Niveau, setzen wir voraus.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 22-1410707 bis zum 04.01.2023 über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Patricia Müller
Abteilungsleiterin Personalbetreuung / Grundsatz
Tel.: 0351 856-1154 oder 0351 480-3096
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166
gern zur Verfügung.

www.klinikum-dresden.de