Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ausbildung

Sie agieren als Ansprechperson für Auszubildende in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen;...

Arbeitszeit­modelle – vielfäl­tig und flexi­bel

Betriebliche Alters­vor­sorge – abge­sichert und zukunfts­orien­tiert

Firmen­ticket – ver­günstigt zum Arbeits­platz

Gesundheits­angebote – Sport, Fit­ness und Präven­tion

Aus-, Fort- und Weiter­bildung – Quali­fika­tion nach Maß in der inter­nen Gesundheits­aka­demie

Personal­ent­wick­lung – Unter­stützung auf dem persön­lichen Karriere­weg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zerti­fiziert als familien­gerech­tes Unter­nehmen seit 2007

Internatio­nali­tät und Diver­sity – Charta der Viel­falt

Tarif­verträge – attrak­tives Gehalt mit regel­mäßi­gen Ent­gelt­stei­gerun­gen sowie ver­bind­liche Rahmen­bedin­gun­gen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

GB Personal und Organisationsentwicklung

Charité Campus Virchow-Klinikum

Im Geschäftsbereich Personal und Organisationsentwicklung suchen wir für unser Team „Personalsachbearbeitung – Ausbildung" zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 1,5 Jahre mit Über­nahme­möglichkeit. Wir sind verantwortlich für die Personal­sach­bearbeitung aller Auszubildenden an der Charité – von der Pflegefachkraft bis zum Informatiker:in – und tragen als kompetente:r Ansprechpartner:in zu einer erfolgreichen Ausbildung bei. Für unser Team suchen wir eine kooperative Persönlichkeit, die mit Motivation eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert arbeitet und stets den Überblick behält.

Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie agieren als Ansprechperson für Auszubildende in allen lohn­steuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sie bearbeiten Personaleinzelangelegenheiten der Auszubildenden vom Eintritt, inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, bis zur Über­nahme unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
• Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personal­stamm­daten inkl. der ordnungsgemäßen Errechnung, Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und anderen internen sowie externen, an der Ausbildung beteiligten Stakeholdern
• Sie arbeiten eng mit dem Team Ausbildungskoordination zusammen, welches u. a. für Recruiting und Einsatzplanung sowie schulische Angelegenheiten verantwortlich ist
• Sie wirken aktiv bei der permanenten Optimierung von Prozessen und Abläufen mit

Ihre Perspektive:

• Interessante, verantwortungsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte in einem kollegialen Umfeld
• Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige Gestaltungs- und Handlungsspielräume in der Umsetzung innovativer Ideen
• Eine attraktive und marktgerechte Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung mit qualifizierenden Praxiserfahrungen
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung, idealerweise im Segment Ausbildung und öffentlicher Dienst
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der für diese Tätigkeit relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP-HR und den gängigen MS Office-Anwendungen mit
• Eine hohe Belastbarkeit sowie Kundenorientierung zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sowohl mündlich wie auch schriftlich eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie verfügen über eine hohe Beratungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Selbst­ständigkeit

KENNZIFFER:
GBP-06.22

BEGINN:
schnellstmöglich

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
befristet bis ca. November 2023 nach TzBfG §14 Abs.1 als Elternzeitvertretung ggf. Möglichkeit der Entfristung

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe9a
gem. TVöD/VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Friederike Kettlelhoit, GB Personal und Organisationsentwicklung, zur Verfügung.

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 29.05.2022 an folgende Adresse zu richten:

[email protected]
Charité – Universitätsmedizin Berlin
GB P/OE
z. Hd. Herrn Jörg Prochotta, Ltg. PE
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein erweitertes Führungs­zeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungs­verfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten ge­spei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung be­rechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.