Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sie begleiten unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc.; dafür pflegen Sie die Personalstammdaten;...

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. ist einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Niedersachsen und Dachverband für mehr als 870 rechtlich und organisatorisch selbständige gemeinnützige Mitgliedsorganisationen mit über 1 Mio. Einzelmitgliedern. In 41 verbandseigenen dezentralen Sozialzentren in ganz Niedersachsen mit über 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird soziale Arbeit mit und für die Menschen vor Ort geleistet.

Verstärken Sie unsere Abteilung Personalmanagement unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hannover (38,5 Std./Woche), Hameln (38,5 Std./Woche), Bückeburg (25-30 Std./Woche) und Oldenburg (19,25 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc.
• Dafür pflegen Sie die Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem und verwalten die Personalakten.
• Für Ihren definierten Mitarbeiterkreis führen Sie selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch und sorgen für einen reibungslosen Prozess.
• Bei Bedarf stellen Sie routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus.
• Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen – dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene (personal-) kaufmännische Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse in der Anwendung mit P&I LOGA von Vorteil
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
• Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld und hohe Einsatzbereitschaft
• Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse
• In Hameln, Bückeburg und Oldenburg: Reisebereitschaft zu nahegelegenen Kreisverbänden
• In Hannover: Idealerweise praktische Erfahrung in der bAV-Bestandsverwaltung

Wir bieten Ihnen:

• Eine fachlich anspruchsvolle Aufgabe, bei der Sie sich stets weiterentwickeln können
• Die Mitgestaltung und Optimierung der Prozesse eines renommierten Arbeitgebers in der Wohlfahrtspflege
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen
• Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:
  
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
  • Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio u. v. m.
  • Beihilfen für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte u. v. m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an:

Für Rückfragen steht Ihnen Jenny Fiedler (Personal­referentin Recruiting & Marketing) unter der Ruf­nummer 0511 920909 601 zur Verfügung.

oder postalisch an:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V.

www.paritaetischer.de/karriere