Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Nachwuchskräfte (Auszubildende und Studierende) und bearbeiten individuelle Personalangelegenheiten; Ihr Know-How ist gefragt beim Mitwirken für das Begründen, Beenden oder Ändern von Arbeits-, Dienst- und;...
DRV Bund
Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/div)Berlin
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit 33 Millionen Kund*innen Deutschlands größter gesetzlicher Rentenversicherungsträger. In der Personalabteilung ist am Standort Berlin Wilmersdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stellen zu besetzen als:
Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/div)
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9b des TV DRV-Bund (entspricht TVöD).
Die tarifliche Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Nachwuchskräfte (Auszubildende und Studierende) und bearbeiten individuelle Personalangelegenheiten
- Ihr Know-How ist gefragt beim Mitwirken für das Begründen, Beenden oder Ändern von Arbeits-, Dienst- und Ausbildungsverhältnissen (hierzu gehören u. a. Zeichnen der Änderungsverträge und von Bescheiden über die Änderung der Arbeitszeit sowie Bestätigungen über die Beendigung/Kündigung oder das Ruhen anhand standardisierter Dokumente)
- Das Unterstützen zur Entscheidungsfindung über die Gewährung von (Sonder-)Urlaub ohne Fortzahlung der Bezüge – soweit zuständig – und Entwerfen von Vorlagen an verschiedene Gremien zählen ebenso zu Ihren Tätigkeiten
- Sie schaffen die Grundlagen für die Zahlbarmachung von Bezügen (z. B. Krankenbezüge, Urlaubsvergütungen/-löhne, Jahressonderzahlung, Arbeitgeberzuschüsse, vermögenswirksame Leistungen) und haben dabei steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungrechtliche Bestimmungen stets im Blick
- Wir zählen auf Sie beim Entwerfen von Stellungnahmen zu Berichten des Rechnungsprüfungsamtes sowie dem Entwerfen von Entscheidungsvorlagen in besonderen Personalangelegenheiten
- Bei Bedarf unterstützen Sie im Personal-Servicecenter und beantworten telefonische Anfragen bzw. vermitteln den entsprechenden Kontakt im Haus
Der sichere Umgang mit dem PC (Microsoft Word und Excel sowie IBM Notes für Mails und das Terminmanagement) wird vorausgesetzt. Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
Wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom/FH, Master, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss)
oder
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büromäßige oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem der benannten Bereiche (z.B. Personalbetreuung, Entgeltabrechnung) - Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt (unter anderem Grundzüge des Tarif- und/oder Beamtenrechts, im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, sowie in Arbeitsgesetzen wie z. B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.), die nicht länger als 24 Monate zurückliegen
- Beweisen Sie Ihre Fähigkeiten, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und entsprechend zu bearbeiten sowie sicher mündlich und schriftlich zu kommunizieren und verstärken Sie unser 7-köpfiges Team und sorgen Sie mit uns gemeinsam für rundum zufriedene Kund*innen.
Wir bieten
Sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen und vieles mehr:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen in einer modernen Arbeitsumgebung
- Sie entscheiden selbst und flexibel über Ihre Arbeitszeit für die optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Montag bis Donnerstag zwischen 6:15 und 19:30 Uhr, Freitag zwischen 6:15 und 17:00 Uhr)
- eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet, fachlicher Austausch in einem qualifizierten Team sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahresverdienst zwischen 39.996,16 und 50.281,47 Euro inklusive Jahressonderzahlung
- gute Entwicklungsmöglichkeiten beziehungsweise Aufstiegsmöglichkeiten und ein breites Portfolio für Fort- und Weiterbildung zur persönlichen und fachlichen Entfaltung
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und finanzieller Beitrag der DRV Bund zu vermögenswirksamen Leistungen (vwL)
- vielseitiger, kostenloser Beratungsservice für Beschäftigte und attraktive Gesundheitsangebote
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2022 auf unserem Karriereportal "drv-bund-karriere.de" unter der Referenznummer 7820-003-2022.
Bitte gehen Sie auf Ihr Interesse und Ihre Motivation für die Tätigkeit bei der DRV Bund ein und fügen Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise Ihrer erworbenen beruflichen Qualifikation sowie weitere Unterlagen, die für die ausgeschriebene Position von Bedeutung sein können bei.
Für Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen als Ansprechpartner*innen für Fachfragen Frau
Yvonne Primo, Telefonnummer +49 30 865 43458 und Frau Britta Reichelt, +49 30 865 42811 sowie zum Bewerbungsverfahren Frau Anja Sperling unter der Telefonnummer +49 30 865 33046 gerne zur Verfügung.
Homepage: https://jobs.drv-bund-karriere.de/
