Procurement Assistant (m/w/d)

NOV Germany GmbH Smart Drilling entwickelt und fertigt lenkbare RSS-Bohrsysteme für Richtbohrungen in der Erdöl- und Erdgasindustrie. Für den Produktionsprozess müssen eine Vielzahl von Komponenten und Dienstleistungen aus dem In- und Ausland bezogen werden. Nach der Fertigstellung müssen diese Bohrwerkzeuge an Bohrstandorte weltweit exportiert und zur Wartung wieder nach Deutschland importiert werden. Auf Grund zunehmender Aufträge benötigen wir Unterstützung für unsere Gruppe Beschaffung/Einkauf/Logistik. Ihre Arbeit umfasst: Einholen und Verfolgen von Angeboten, Identifizierung und Auswahl von Lieferanten, Ausführung und Verfolgung von Bestellungen, Bearbeitung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen, Organisation von Sendungen weltweit, Erstellung von Lieferscheinen und Proforma-Rechnungen, Erstellung von Ursprungszeugnisse, Zollabfertigung (Import, Export)AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN:Sicherstellen, dass alle Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Einkauf, Gesundheit und Sicherheit, Qualitätsanforderungen und Housekeeping eingehalten werdenDurchführung von nicht wettbewerbsorientierten Einkäufen für Prozesse mit geringem WertEffiziente Kommunikation mit anderen Mitgliedern des Beschaffungsteams während des gesamten Beschaffungsprozesses, um sicherzustellen, dass die Erwartungen der Kunden erfüllt werdenArbeit im Rahmen von Zielvorgaben, einschließlich Einsparungen, Effektivität und Effizienz bei der LieferungZusammenarbeit mit den wichtigsten Beteiligten, sowohl intern als auch externIdentifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung sowohl intern als auch externAktive Teilnahme an organisationsübergreifenden AbstimmungsprozessenReisen nach BedarfÜbernahme von anderen Aufgaben, die von Zeit zu Zeit erforderlich sein können und die der Position entsprechenRepräsentation der Organisation in verantwortungsvoller und professioneller Weise.Qualifikationen:Kauffrau/-mann im Einzelhandel, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder Industriekauffrau/-mannErfahrungen:Mehrjährige Erfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf/LogistikUmgang mit Behörden (z.B. Zollamt, Industrie- und Handelskammer, BAFA)Grundlagen der BuchhaltungFertigkeiten, Ausbildung oder besondere KenntnisseKenntnisse von Warenwirtschaftsprogrammen (z.B. Oracle JD Edwards, Datev, HS-Software, IAA Plus)Englische Sprache in Wort und SchriftKenntnisse der MS-Office-Programme (MS-Excel, MS-Word)WAS WIR ANBIETEN:• Spannende Arbeit in einem internationalen Team• Flexible Arbeitszeiten und wettbewerbsfähige Vergütung• Firmenfinanzierte Altersvorsorge• 30 Urlaubstage pro Jahr