Organisatorische Vorbereitung der Durchführung von Unternehmensprogrammen auf dem Campus der WHU, externen Standorten oder als virtuelles Format; Abstimmung der organisatorischen Details zu den Programmen mit den Unternehmenskunden;...
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Die WHU sucht für den Bereich Customized Executive Education am Standort Vallendar zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (60%) einen
Program Manager (w/m/d)Die WHU Executive Education bietet hochwertige, maßgeschneiderte Programme für Unternehmen mit Weiterbildungsbedarf zu allen Themen rund um Führung, General Management und ökonomischen Fragen an. Die Programme werden in deutscher oder englischer Sprache konzipiert und örtlich flexibel unterrichtet, einschließlich virtueller Formate. Als Mitglied des WHU Executive Education Teams kümmern Sie sich um alle operativen Aufgaben, die für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung der Programme notwendig sind.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Vorbereitung der Durchführung von Unternehmensprogrammen auf dem Campus der WHU, externen Standorten oder als virtuelles Format
- Abstimmung der organisatorischen Details zu den Programmen mit den Unternehmenskunden, Fakultätsmitgliedern und Dozenten
- Koordination der Durchführung von Programmen in Präsenz und/oder virtuell
- Nachbereitung durchgeführter Programme, z. B. Stellung von Rechnungen, Auswertung von Evaluationen, Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien
- Executive Education Office Management
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Erststudium oder vergleichbare Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Anwendungen für virtuelle Formate (Teams, Zoom u. Ä.)
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und Büromanagementfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und fallweiser Wochenendarbeit
Was wir bieten
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Alle Bereiche innerhalb der WHU Community verbindet das gemeinsame Ziel, die WHU als eine der führenden Business Schools in Europa zu positionieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil dieser Vision und werden Sie ein Mitglied der WHU Community!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an:
WHU – Otto Beisheim School of Management
Dr. Heike Brost-Steffens, Director Customized Programs, Executive Education
Burgplatz 2, 56179 Vallendar, Germany
[email protected]
Nähere Informationen finden Sie unter: www.whu.edu
WHU – Otto Beisheim School of Management is the most renowned private university in Germany and is also highly regarded internationally. Our locations in Vallendar near Koblenz and Düsseldorf offer an exciting and very international working environ-ment. The culture at WHU is characterized by entrepreneurial thinking, internation-ality, diversity, good cooperation and a strong commitment to excellence in all areas.
WHU is looking for a part-time (60%) position in the area of Customized Executive Education at its Vallendar location.
Program Manager (f/m/d)WHU Executive Education offers high-quality, customized programs for companies with continuing education needs on all topics related to leadership, general man-agement and economic issues. The programs are designed in German or English and taught in a flexible location, including virtual formats. As a member of the WHU Executive Education team, you will take care of all operational tasks necessary for the successful preparation and implementation of the programs.
Your Tasks
- Organizational preparation for the implementation of corporate programs on the WHU campus, external locations or as a virtual format
- Coordinate organizational details of programs with corporate clients, faculty members, and instructors
- Coordination of the implementation of programs in presence and/or virtually
- Follow-up of implemented programmes, e.g. invoicing, analysis of evalua-tions, provision of teaching materials
- Executive Education Office Management
Your Profile
- Completed first degree or comparable professional training, several years of professional experience is desirable
- Excellent communication skills in English and German language
- Very good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), prefera-bly with additional knowledge of applications for virtual formats (Teams, zoom, etc.)
- Strong interpersonal and intercultural skills, strong teamwork skills and strong service orientation
- Excellent organizational, time management and office management skills
- Independent, structured and conscientious way of working
- Willingness to work flexible hours and occasional weekend work
What we offer
- A stimulating international working environment
- An open-minded, supportive, and motivated team
- Opportunities to play an active role in shaping and jointly developing WHU
- Flat hierarchies and fast decision-making processes
- Attractive further and advanced training opportunities
- Flexible working time models, and home office
- Exclusive company social benefits
- Environmentally friendly mobility offers (e.g. JobTicket, JobRad, e-mobility)
- Good transport connections (bus, train, bicycle and car)
The post is initially limited to one year, but may subsequently be extended or made permanent.
All areas within the WHU Community are united by the common goal of positioning WHU as one of the leading business schools in Europe and continuously developing it further. Become part of this vision and become a member of the WHU community!
Please send your application documents incl. salary expectations exclusively by e-mail to:
WHU – Otto Beisheim School of Management
Attn.: Dr. Heike Brost-Steffens, Director Customized Programs, Executive Education
Burgplatz 2, 56179 Vallendar, Germany
[email protected]
For more information, please visit www.whu.edu
