Project Management Office (PMO) / Project Manager (m/w/d)

Position Overview

Über den Bereich ​

Mit dem Auftrag zur Überwachung aller internen und externen Feststellungen im Bereich CAO sowie den von den Regulierungsbehörden und deren Sonderbeauftragte übertragenen Anforderungen zu überwachen, arbeitet das Chief Remediation Office eng mit unseren Kollegen aus AFC, Compliance, Legal and Regulatory Affairs zusammen, um eine konsistente Nachverfolgung und zeitgerechte Schließung aller relevanten Feststellungen und Anforderungen zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Abstimmung mit bestehenden Programmen - sowohl innerhalb des Bereichs CAO als auch mit den Geschäftseinheiten -, um Abhängigkeiten zu identifizieren, zu managen und eine konsistente Berichterstattung zu gewährleisten. Darüber hinaus organisiert sich CRemO sowohl aus regionaler und lokaler regulatorischer als auch aus funktionaler Sicht, um eine Angemessenheit der Programme, Funktionen und Risikotypen sicherzustellen.

In Deutschland ist das CRemO PMO die primäre Schnittstelle zwischen dem Bereich zur Bekämpfung von Finanzkriminalität (AFC) und dem BaFin-Monitor. Um das PMO-Team zu stärken, suchen wir einen erfahrenen PMO, Projekt- oder Programmmanager, der die Maßnahmen des Bereichs AFC zur Lösung der regulatorischen Anforderungen und daraus resultierender Feststellungen koordiniert und unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Überwachung des Programm-Fortschritts zur Lösung der Feststellungen durch die verantwortlichen Fachbereiche im Rahmen der Vorgaben, inkl. Dokumentation und Reporting (u.a. in GFMS)
• Vorbereitung des Lenkungsausschusses zum Status-Reporting sowie zur Abnahme von Einlieferungen zur Lösung der Festellungen durch die Fachbereiche
• Erstellung von Statusberichten für Führungskräfte und Sponsoren, insbesondere regelmäßiges Reporting an das Senior Management sowie externe Aufsichtsbehörden
• Interaktion mit dem BaFin-Monitor und Unterstützung zur Koordination von Prüfungshandlungen sowie regelmäßiges Reporting an die Aufsicht
• Durchführung verschiedener Tätigkeiten im Programm Management Office (PMO), einschließlich der Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen, des Risiko- und Issue-Managements, der Koordinierung von Arbeitsgruppen und des Stakeholder Managements verschiedener AFC- sowie als Infrastrukturgruppen zur Gewährleistung einer koordinierten Vorgehensweise

• Sie haben einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Sie haben Erfahrung im Management von komplexen Projekten und Strukturen im Umfeld von regulatorischen Anforderungen und externen Prüfungsgesellschaften (Audits)
• Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (fließend in Englisch und Deutsch) und sind in der Lage Kommunikationsmaterialien zu schaffen, die komplexe Konzepte auf einfache Weise vermitteln
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung von zentralen Governance-Prozessen und besitzen die Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessensgruppen auf verschiedenen Managementebenen - sowohl intern als auch extern
• Erfahrung in AFC-Kontrollen mit Schwerpunkt Know Your Customer (KYC) oder Transaktionsmonitoring (TM) im Hinblick auf Anforderungen an global operierende Finanzinstitute und sowie Geschäftsprozesse von Vorteil