Projekt Manager (m/w/d) in der Kongressorganisation

Zuhause in München – unterwegs in ganz Europa.
Seit über 60 Jahren gestalten wir als erste Kongressagentur Deutschlands die Eventlandschaft in Europa mit – leidenschaftlich, innovativ und auf höchstem Niveau.
Unser Herz schlägt für Kongresse und Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und Wissen bewegen.
Mit unserem engagierten Team realisieren wir europaweit Veranstaltungen für renommierte Kunden aus Medizin, Wissenschaft, Wirtschaft und Forschung.

Was uns besonders macht? Professionalität, ein hoher Qualitätsanspruch, kreative Ideen und echter Teamspirit. Und vor allem: die Freude daran, gemeinsam Außergewöhnliches auf die Beine zu stellen.

Was Sie auszeichnet

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der Organisation professioneller Veranstaltungen – idealerweise in einer Kongressagentur (PCO), im Hotelbereich oder einem ähnlichen Umfeld
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und souverän zu bleiben
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Technisches Grundverständnis für Veranstaltungstechnik sowie Know-How im Bereich virtueller oder hybrider Veranstaltungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein starkes Teambewusstsein
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zu reisen und Veranstaltungen auch vor Ort zu begleiten

Was Sie bei uns bewegen

• Sie organisieren nationale und internationale Kongresse
• Sie übernehmen die Projektleitung von Veranstaltungen und unterstützen unsere Projektteams bei Großkongressen
• Sie steuern den Ablauf von der Planung bis zur Durchführung professionell und mit Leidenschaft
• Sie erstellen, überwachen und optimieren das jeweilige Veranstaltungsbudget
• Sie koordinieren alle involvierten Dienstleister wie Technikpartner, Messebauer oder Caterer – zuverlässig und auf Augenhöhe
• Sie gestalten Rahmenprogramme und besondere Abendevents mit Liebe zum Detail
• Sie sind beim Event selbst vor Ort und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf

Was Sie bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Arbeiten in einer inhabergeführten Agentur mit spannenden Projekten sowohl für neue als auch langjährige Kunden
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen, direkten Kommunikationskultur
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamgeist und Miteinander
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein Fahrtkostenzuschuss

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:

Theodor von Froenau, Geschäftsführender Gesellschafter
E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter Tel. +49 (0)89 / 210 98 60 zur Verfügung.