Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und -dokumentationen; Pflegen und Nachverfolgen von Aufstellungen zur Dokumentation des Auftrags- und Projektmanagements; Vorbereiten von standardisierten Architekten- und Ingenieurverträgen;...Projektassistentin / Projektassistent (w/m/d) in den Bereichen Projekte und Objekte und Elektro- und Maschinentechnik
Landeshauptstadt
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht mehrere
Projektassistentinnen / Projektassistenten (w/m/d)
in den Bereichen „Projekte und Objekte“ und „Elektro- und Maschinentechnik“.
Das Hochbauamt ist zuständig für die Durchführung von Neubau-, Sanierungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen an städtischen Hochbauten (Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäuden, Bürgerhäusern, Sportanlagen, Kultur- und Freizeiteinrichtungen).
In diesem „Architektur- und Ingenieurbüro“ der Landeshauptstadt Wiesbaden arbeiten etwa 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener Fachrichtungen/Funktionen, die Gebäude baulich planen, unterhalten und instand setzen. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit externen Architektur- und Ingenieurbüros sowie mit ausführenden Baufirmen. Das Hochbauamt überwacht bei Baumaßnahmen Kosten, Qualität und Termine.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen der Ingenieurinnen und Ingenieure des Hochbauamtes bei ihren Aufgaben, z. B. durch
- Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und -dokumentationen
- Pflegen und Nachverfolgen von Aufstellungen zur Dokumentation des Auftrags- und Projektmanagements
- Vorbereiten von standardisierten Architekten- und Ingenieurverträgen
- Koordinieren und Vorbereiten von Terminen sowie Erstellen von Präsentationen zu Bauprojekten
- Organisieren des Geschäftsablaufs mittels strukturiertem Ablagesystem
- Führen von Protokollen und Beantworten von Rückfragen zu Sachständen
- Übernehmen von Teilaufgaben bei der kontinuierlichen Budgetüberwachung und dem Kostencontrolling
- Mitarbeiten bei Vergabeverfahren – vom Zusammenstellen der Leistungsverzeichnisse über die Ausschreibung bis zum Beauftragen der Firmen
- Prüfen eingehender Mängel-/Störungsmeldungen, einschließlich dem Initiieren von Reparaturen kleinerer Mängel (z. B. Beauftragen von Firmen/Handwerkern) im Wartungsmanagement des Hochbauamtes
- Vorbereiten und Veranlassen regelmäßiger Prüfungen durch Überwachungsstellen (z. B. durch TÜV, Gesundheitsamt, Brandschutzprüfer/-innen)
- Führen von Schriftverkehr mit externen Geschäftspartner/-innen sowie Sichten und Verteilen des eingehenden Schriftverkehrs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, bevorzugt im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben, ist von Vorteil
- Erfahrungen in Bezug auf Tätigkeiten, Abläufe und Hintergründe der Baubranche sind von Vorteil
- Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B. SAP) einarbeiten zu können
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ggf. möglich.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Zuromski unter (0611)-31-2504 oder Herr Witt unter (0611)-31-5129 gerne zur Verfügung.
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