Projektassistenz im Projekt Career Lab

Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement und bei der Überwachung von Projektzielen; eigenständige Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal und Finanzen und der Projektleitung;...

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

IM PROJEKT „CAREER LAB DER HOCHSCHULE OSNABRÜCK: DER OSNABRÜCKER KARRIEREWEG ZUR FH-PROFESSUR“ (CARLA), GEFÖRDERT VOM BMBF IM RAHMEN DES BUND-LÄNDER-PROGRAMMS „FH-PERSONAL“

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement und bei der Überwachung von Projektzielen
• eigenständige Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal und Finanzen und der Projektleitung
• weitgehend eigenständiges Seminar- und Teilnehmendenmanagement samt Evaluation
• Mitwirkung bei der Organisation von größeren Veranstaltungen
• Mitentwicklung und Pflege der Büroorganisation und Projektkommunikation
• Durchführung von Beschaffungs- und Finanzvorgängen
• Planung, Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen
• Koordination und Organisation von Meetings und Terminen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
• Pflege der Kontakte einschließlich der Ausführung der Korrespondenz
• vorbereitende Tätigkeiten im Auftragsmanagement

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Büro- oder Industriekauffrau*kaufmann
• Erfahrungen und Kompetenzen im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen in der Begleitung von Projekten sind wünschenswert
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Textverarbeitung, Excel, Präsentationssoftware, Terminplanung) sowie dem Internet
• Bereitschaft zur Nutzung digitaler Methoden zur Zusammenarbeit

Für die Projektassistenz suchen wir eine selbstständig arbeitende, teamfähige Person mit Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen, die auch in herausfordernden Situationen die Ruhe und den Blick für das Wesentliche behält. Kenntnisse der organisatorischen Abläufe in einer Hochschule oder vergleichbaren Institution sind erwünscht.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist projektbedingt befristet bis zum 31.03.2027. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Art des Auswahlverfahrens kann in Präsenz oder online erfolgen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://t1p.de/HSOS-Datenschutz

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E-Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 05.05.2021 unter Angabe der Kennziffer ZH 16 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück Postfach 19 40, 49009 Osnabrück [email protected] www.hs-osnabrueck.de