Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger) bei WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft NRW mbH - Job & Bewerbung

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.

ÜBER UNS | Wohnglück bauen – Heimat schaffen für viele.

WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main und Baden-Württemberg verankert. Seit über 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie Eigentumswohnungen zu bieten. Die 180 Mitarbeiter von WILMA blicken auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 100.000 fertiggestellten Einheiten zurück.

Zur Erweiterung unseres Teams in unserer Zentrale in Ratingen suchen wir ab sofort eine

Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger) in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Anlegen der Nachunternehmer(NU)-Projektordner im System
Allgemeine Projektablage – digital und analog
Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen
Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsabläufen etc.
Erstellen von SW-Vereinbarungen
Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise)
Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die NU und Dokumentation

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
Erfahrungen oder Affinität zum Bau- und Immobilienbereich sind von Vorteil
Klare Strukturiertheit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Was wir bieten:

Angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Attraktive Rahmenbedingungen mit einer modernen Ausstattung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Die WILMA Immobilien-Gruppe

Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien – seit über 80 Jahren

Umfassende Leistung

Seit über 80 Jahren

Qualitäts- und kostenbewusst

Ökologisch verantwortungsvoll

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse). Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an:

Kerstin Frings, Leiterin Personal WILMA, [email protected]