TEAMVERSTÄRKUNG GESUCHT/AB SOFORT

PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)

TECHNISCHE GEBÄUDEAUSRÜSTUNG (TGA)

STANDORT: HÜRTH/KÖLN

GESTALTEN SIE PROJEKTE MIT STRUKTUR UND ÜBERBLICK

Die PB TGA GmbH ist ein unabhängiges Ingenieur- und Beratungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung. Als ganzheit-
licher Partner begleiten wir private und öffentliche Auftraggeber über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie – von
der Planung nach HOAI über die Realisierung bis hin zum Betrieb.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d) , die unsere techni-
schen Projekte aktiv unterstützt und mitdenkt.

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare praktische Qualifikation
(ein Studium ist nicht erforderlich)
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bau-
wesen, Ingenieur- oder Projektumfeld
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Freude an Teamarbeit, digitalen Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben
Motivation, sich in neue Tools und Themenfelder einzuarbeiten

DAS BIETEN WIR IHNEN

Unbefristete Festanstellung in
Teil- oder Vollzeit

Abwechslungsreiche Projekte für private und öffentliche Auftraggeber

Flexible Arbeitszeitmodelle
inkl. mobilem Arbeiten

Faire, leistungsorientierte Vergütung

Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch

Persönliche Entwicklungs- und
Karriereperspektiven

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
mit leistungsfähiger Hardware

Wertschätzende Unternehmenskultur
mit Raum für Mitgestaltung

Sehr gute Verkehrsanbindung und
Infrastruktur

Regelmäßige Teamevents

Entspanntes Arbeitsumfeld inkl. der
Möglichkeit, den Hund mitzubringen

Kostenfreie Getränke und moderne
Aufenthaltsbereiche

IHRE AUFGABEN

Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und
kaufmännischen Abwicklung von Projekten der Technischen
Gebäudeausrüstung
Mitwirkung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Dokumentationsprozessen gemäß HOAI
Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Pflege technischer
und kaufmännischer Projektunterlagen
Anwendung von AVA-Software (z. B. COSOBA) zur Bearbeitung
von Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Auswertungen
Unterstützung bei Kostenberechnungen, Kostenschätzungen,
Kostenvergleichen und Budgetübersichten
Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen,
Aufmaßen und Leistungsnachweisen
Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement zur Sicherstellung
eines reibungslosen Projektablaufs
Pflege von Projektstrukturen, Projektlaufwerken und digitalen
Projektdaten
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Mangelanzeigen, Nachträgen
und projektbezogenen Abstimmungen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen
und Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung
Schnittstellenkommunikation zwischen Projektteam, internen
Fachbereichen und externen Projektbeteiligten
Unterstützung im Backoffice sowie Mitwirkung bei organisa-
torischen und operativen Prozessen
Einarbeitung und Anwendung projektbezogener digitaler Tools
und Softwarelösungen