Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher; Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Sie führen Protokoll;... Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben:- Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Sie führen Protokoll und verantworten das Büromanagement in den Projekten
- Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung
- Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV
- eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung
- Deutschlandticket und Jobrad
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander
- auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen
- ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene Einarbeitung
