Projektkoordinator*in für das Projekt „HISinOne“

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Projektkoordinator*in für das Projekt „HISinOne“

Eigenständige Projektkoordination und -organisation zur Einführung des hochschulweiten Campus-Management-Systems „HISinOne“; Identifikation, Moderation, Lösung von Zielkonflikten innerhalb des Projektes; Erstellung von Dokumentationen und Berichten;...

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region. An vier Fachbereichen engagieren wir uns mit ca. 430 Beschäftigten und 4.700 Studierenden in praxisnahen Projekten für neue, nachhaltige Entwicklungen in der Wirtschaft und Gesellschaft. Bei uns sind Sie „ganz nah dran“ – an Praxis und Perspektiven, Vielfalt und Verbindungen. Entscheiden auch Sie sich für eine Arbeitgeberin, bei der Sie wirklich etwas bewegen und Ihre Ideen von einer modernen Hochschule einbringen können.

An der Hochschule Emden/Leer ist im Hochschulrechenzentrum am Campus Emden zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 31.08.2023 – zu besetzen:

Projektkoordinator*in für das Projekt „HISinOne“

(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 50%)

Kennziffer HRZ 18

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Projektkoordination und -organisation zur Einführung des hochschulweiten Campus-Management-Systems „HISinOne“
  • Identifikation, Moderation und Lösung von Zielkonflikten innerhalb des Projektes
  • Erstellung von Dokumentationen und Berichten für alle Projektbeteiligten, den Lenkungsausschuss und die Hochschulleitung
  • Prozessanalyse und -dokumentation
  • Erzeugen von Beispieldokumenten für die Ausgaben aus dem Neusystem
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Terminvereinbarung, Raumreservierung, Führen von Sitzungsprotokollen etc.)
  • Pflege der Projektwebseite in TYPO3

Ihr Profil:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)
  • Projekterfahrung
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Kenntnisse in TYPO3

Wir bieten Ihnen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit den Lehrenden, den Mitarbeiter*innen und den Studierenden des Fachbereiches
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
  • Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte

Die Hochschule ist bestrebt, den Frauenanteil an technischem Personal zu erhöhen, und fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Günter Müller (E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.

Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 22.03.2021 online über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:

Hochschule Emden/Leer Personalabteilung Constantiaplatz 4 · 26723 Emden www.hs-emden-leer.de



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