Projektleiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung

Projektleitung für die Digitalisierung bei der Stadt Schenefeld; Gestaltung und Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems; Vorbereitung und Begleitung zukünftiger Digitalisierungs- und eGovernmentprojekte;...

Projektleiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung

Die Stadt Schenefeld, gelegen in der Metropolregion Hamburg, wird die Digitale Akte einfü­hren und eine Vielzahl von Verwaltungsprozessen digitalisieren. Dafür wird für den Fachdienst All­gemeine Dienste unbefristet in Vollzeit

ein*e Projektleiter*in / Sachbearbeiter*in nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A 11 SHBesG

entsprechend der persönlichen Voraussetzungen gesucht.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Projektmanagementstelle mit der Aufgabe, Digitalisie­rungsprozesse und eGovernment-Lösungen aufzubauen und zu gestalten.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Projektleitung für die Digitalisierung bei der Stadt Schenefeld
• Gestaltung und Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems
• Vorbereitung und Begleitung zukünftiger Digitalisierungs- und eGovernmentprojekte
• Digitalisierungsberatung/-betreuung der Dienststellen der Stadt Schenefeld
• Mitwirkung bei der Durchführung von Organisationsuntersuchungen hinsichtlich der Digita­lisierung; Aufbau eines Wissensspeichers
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege und Gestaltung von Homepage und App
• Koordination der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes; Ansprechpartner*in des ITVSH
• Betreuung ZuFish
• Anwenderschulungen (ALLRIS, WORD, EXCEL, DMS, etc.)

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Bachelor of Arts Public Administration) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Angestell­tenprüfung II (Verwaltungsfachwirt*in) oder einen vergleichbaren Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Öffentli­che Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Informationstechnologie
• mehrjährige Berufserfahrung
• Affinität für digitale Lösungen, eGovernment und IT-Technik

Wir erwarten:

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen MS-Office-Software
• gründliche Kenntnisse von datenschutzrechtlichen Vorschriften und des Onlinezugangsge­setzes
• eine gute Organisations- und Innovationsfähigkeit
• Engagement, Eigenverantwortung und Durchsetzungsfähigkeit
• ein ganzheitliches und konzeptionelles Denken
• Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (Niveau C2)

Geboten wird:

• ein interessanter, vielfältiger und vielschichtiger Aufgabenbereich
• flexible Arbeitszeiten im Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr
• Homeoffice nach Absprache
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen bei der VHS, Betriebssport und Sportangebote über Qualitrain

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Zur Umsetzung des Gleichstellungsplans werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich be­grüßt und bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorran­gig berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen der Fachbereichstleiter Zentrale Aufgaben Herr Kayser (Tel.: 040 83037-102) sowie im Sachgebiet Personalangelegenheiten Frau Bilyeli (Tel.: 040 83037-179) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Werdegang, Zeugniskopien und Tätigkeitsnachweise) bis zum 30.05.2021 an die

Stadt Schenefeld - Die Bürgermeisterin Holstenplatz 3 - 5 - 22869 Schenefeld

oder per E-Mail an

[email protected]

Wichtiger Hinweis:

• Die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens soll über E-Mail-Verkehr erfolgen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, teilen Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben ausdrücklich mit.
• Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung er­folgt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
• Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden nur als PDF-Dateien akzeptiert.