Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Prüfung von Projektmittelabrechnungen und Erstellung der Monatsabrechnungen mithilfe der Projektverwaltungssoftware WINPACCS, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Projektbuchhaltung, Beratung und Anleitung des Auslandspersonals in Buchhaltungs;...

Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung

DVV International ist das Institut für Internationale Zusammenarbeit des Deutschen Volkshochschul-Verbandes e.V. (DVV). Als führende Fachorganisation im Bereich Erwachsenenbildung und Entwicklungs­zusammenarbeit setzt sich DVV International seit 50 Jahren für Lebenslanges Lernen ein. Das Institut arbei­tet mit mehr als 200 Partnern in über 35 Ländern Afrikas, Asiens, Lateinamerikas und Europas. Die Projekte werden überwiegend aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwick­lung (BMZ) finanziert. Das Auswärtige Amt (AA), die Europäische Union (EU) und die Gesellschaft für Inter­nationale Zusammenarbeit (GIZ) sind andere wichtige Geber.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Bonn Oberkassel

eine/n Projektsachbearbeiter/in (100%) (m/w/d)

für die administrative Betreuung einiger unserer Projekte.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Projektmittelabrechnungen und Erstellung der Monatsabrechnungen mithilfe der Pro­jektverwaltungssoftware WINPACCS
• Erstellung von Verwendungsnachweisen, Projektbuchhaltung
• Beratung und Anleitung des Auslandspersonals in Buchhaltungs- und administrativen Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung der zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Erledigung des deutschen und fremdsprachigen Schriftwechsels
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (insbesondere Excel); praktische Arbeitserfahrung mit Buchhaltungssystemen
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts und Erfahrung im Umgang mit Förderrichtlinien verschiedener Zuwendungsgeber
• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Projekten, vorzugsweise in der internationalen Zusammenarbeit wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in die Partnerländer von DVV International
• Motivation und Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Gutes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Tropentauglichkeit

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Arbeit in einer weltweit tätigen EZ-Organisation und ein gutes Betriebsklima
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgrup­pe 9 b TVöD
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Möglichkeit zur Teilnahme an Inhouse-Schulungen
• zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Elektronische Bewerbungen, die zunächst aus Motivationsschreiben und Lebenslauf im Europass-Format bestehen sollten, richten Sie bitte bis zum 24. Januar 2022 an [email protected]. Es werden nur Da­teien im pdf-Format akzeptiert.

Bonn, 22.01.2021