Projektsachbearbeiter (m/w/d) Non-Profit-Organisation

Beratung – Beschaffung – Logistik. Die BEGECA gGmbH ist als Dienstleister für Organisationen, die soziale, pastorale und humanitäre Projekte im Kontext der Entwicklungszusammenarbeit initiieren, tätig. Wir unterstützen unsere überwiegend im Globalen Süden ansässigen Partner, ihre Projektziele zu erreichen, indem wir ihnen beratend zur Seite stehen und die Beschaffung erforderlicher Produkte und Materialien sowie die Abwicklung der gesamten logistischen Prozesse übernehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Aachen suchen wir Sie als

Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Non-Profit-Organisation

Die Energieversorgung von Schulen, die Ausstattung von Krankenhäusern mit dringend benötigter Medizintechnik oder die Bereitstellung von Krankenwagen und Nutzfahrzeugen dort, wo sie fehlen – dies ist nur ein kleiner Auszug großartiger Projekte, an deren Umsetzung die BEGECA bereits mitgewirkt hat. Wir sind ausnahmslos für nicht-kommerzielle Einrichtungen tätig und haben es uns zum Ziel gesetzt, mit unserer Arbeit die Welt für möglichst viele Menschen ein Stück weit besser zu machen. Machen Sie mit!

Ihre Aufgaben bei BEGECA

• In Ihrer Position sind Sie Teil des Teams, das alle administrativen Aufgaben zur Abwicklung unserer vielfältigen internationalen Projekte bearbeitet. Hierzu zählen insbesondere das Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen sowie die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
• Im Rahmen der Beschaffung der von unseren Partnern benötigten Produkte oder Dienstleistungen erstellen Sie Ausschreibungen und versenden diese an entsprechende Anbieter und Lieferanten.
• Zu Ihren Aufgaben gehört des Weiteren die Organisation von Warensendungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte wie die Erstellung und Abgabe der Ausfuhranmeldung und die Vorbereitung und Abstimmung der Versandpapiere.

Damit überzeugen Sie uns

• Sie bringen einen kaufmännischen Hintergrund mit und verfügen über erste Berufserfahrung – vorzugsweise in den Bereichen Beschaffung und/oder Logistik oder alternativ als Projektassistenz.
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Versandwesen (Export) und Erfahrung in der Arbeit mit Verkehrsträgern (Luftfracht/Seefahrt).
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, ein gutes Ausdrucksvermögen und sprechen Englisch mindestens auf B2 Niveau. Weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Spanisch, Portugiesisch oder auch Arabisch oder Chinesisch) sind uns sehr willkommen.
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit gehört ebenso zu Ihren Stärken wie ein strukturiertes Denkvermögen und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennen Sie sich bestens aus – aber was uns noch viel wichtiger ist: Sie möchten mit Ihrem Einsatz dazu beitragen, dass Menschen in Not die Hilfe und Unterstützung erhalten, die sie benötigen, damit es ihnen besser geht.

Das erwartet Sie

• Mit Ihrer Arbeit bei BEGECA unterstützen Sie internationale Organisationen bei der Umsetzung von Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe und leisten so Ihren ganz persönlichen Beitrag zum Wohlergehen vieler Menschen.
• Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit einem engagierten 18-köpfigen Team, das Werte wie Toleranz und Hilfsbereitschaft nicht nur innerhalb der eigenen Reihen lebt, sondern mit seinem leidenschaftlichen Einsatz tagtäglich auch in die Welt hinausträgt.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und interessante Einblicke in spannende internationale Projekte garantieren Ihnen persönliches Wachstum und bieten Ihnen die berufliche Erfüllung, die Sie vielleicht suchen.
• Neben einer gründlichen Einarbeitung erwartet Sie eine langfristige Zukunftsperspektive in einem Non-Profit-Unternehmen, das bereits seit 1968 erfolgreich tätig ist.

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können und eine Aufgabe mit hoher Sinnhaftigkeit suchen, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]. Ihr Ansprechpartner ist Herr Martin Hilgers.