Receptionist (w/m/d)

Als Mitarbeiter (w/m/d) in unserem Reception Team arbeitest du an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kund/innen und Gäst/innen sowie zu unseren Berater/innen und internen Serviceabteilungen; zu deinen täglichen Aufgaben;...

Receptionist (w/m/d)
Business Management and Operations

Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen.

Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen.

Die Mitglieder unseres Business Management and Operations Team stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Team (BST) und sorgt dafür, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen unter anderem folgende Rollen: Executive Assistants und Management Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager.

DEINE AUFGABEN

Als Mitarbeiter (w/m/d) in unserem Reception Team arbeitest du an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kund:innen und Gäst:innen sowie zu unseren Berater:innen und internen Serviceabteilungen. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen des Münchner BCG-Büros. Anrufe beantwortest du eloquent und leitest diese gegebenenfalls weiter. Zu deinen Aufgaben gehören auch das Sortieren und Verteilen der eingehenden Postsendungen und Lieferungen, außerdem die Organisation und Beauftragung der Kurier- und Taxidienste. Darüber hinaus betreust du das Konferenzraummanagement, wozu die Koordination der Konferenzraumbelegung sowie die Organisation des Caterings und des technischen Equipments zählen. Weiterhin bietest du Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst zusätzlich anfallende Sonderaufgaben.

Dich erwartet ein dynamisches Team von drei Vollzeit- und zwei Teilzeitkräften mit einer flexiblen Einteilung der einzelnen Aufgaben sowie der Arbeitszeit.

DEIN PROFIL

DEINE EIGENSCHAFTEN

• Durch dein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung trittst du kompetent und professionell gegenüber internen und externen Kund:innen auf.
• Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent.
• Darüber hinaus bist du belastbar, zuverlässig sowie flexibel und du hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.

DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN

• Du besitzt erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Customer-Service- bzw. Front-Desk-Bereich.
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

DEINE BENEFITS*

• Attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm
• Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working unterstützt durch digitale Collaboration-Tools
• Umfassende Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme
• Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program sowie Mindfulness-Angebote
• Flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei qualitrain
• Family-Benefits wie steuerfreier Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung
• Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner
• Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag
• Umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm
• Diverse Office-Events (Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events)

Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

DEIN KONTAKT

Du willst unser Team mit deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines angestrebten Eintrittstermins.

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Daniela Prokop, The Boston Consulting Group GmbH.
Weitere Informationen zu deinem Einstieg findest du unter bcg.com/careers.

CHANCENGLEICHHEIT

Die Boston Consulting Group ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.