Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Büroassistenz Vollzeit / TeilzeitDie KanzleiIch berate ausschließlich im Arbeitsrecht, sowohl Arbeitgeber als auch Betriebsräte und Arbeitnehmer. Informationen zu mir und meiner Kanzlei finden Sie auf meiner Website unterwww.danielweigert.de.Aktuell arbeite ich mit zwei sehr netten Mitarbeiterinnen und teile das Büro mit einem (ebenso netten) Kollegen, der im Miet- und Immobilienrecht tätig ist. Die Atmosphäre ist insofern deutlich privater und persönlicher als in größeren Kanzleien, wobei vermutlich bald noch ein Kollege (m/w/d) hinzukommen wird.Ihre AufgabenIhre Aufgaben entsprechen weitgehend dem in Anwaltskanzleien Üblichen. Allerdings ist das Aufgabenspektrum breiter gefächert als in einer größeren Kanzlei. Zu den Aufgaben gehören:MandatsadministrationTelefonsekretariatMandatserfassungDigitale AktenführungKorrespondenz mit Mandanten, Gerichten, RechtsschutzversicherungenRechnungen (insb. RVG), vereinzelt KostenfestsetzungsanträgeMahnverfahren, Zwangsvollstreckung (selten)(Keine Diktate)VerwaltungFristenkalenderPost/BeABuchhaltung und SteuerBüroverwaltungLohnabrechnungKontaktdatenpflegeSonstigesTeilweise ProjektabwicklungenVeranstaltungsorganisationWebsiteadministrationPräsentationen gestaltenFormatierung von DokumentenKorrekturlesenNewsletterversandMitarbeit bei MarketingprojektenFalls Sie keine ReFa-Ausbildung haben, bringe ich Ihnen die insoweit bei mir nötigen Kenntnisse bei.Ihr ProfilViel wichtiger als formale Qualifikationen ist mir Ihre Persönlichkeit. Idealerweise sind Sie:(Grundsätzlich) Mit sich und dem Leben zufriedenReflektiertVertrauenswürdig und ehrlichVerantwortungsbewusstSelbstständigWach und gedankenschnellHumorvollVeränderungsaffin und gedanklich/persönlich beweglich.Nicht zwingend, aber hilfreich, sind folgende Qualifikationen:Refa-AusbildungSoftware-Affinität (MS Office/Excel, Websiteverwaltung etc.)Perfektes Schriftdeutsch (zwingend)Englisch, Hessisch und Kisuahéli von VorteilFalls Sie Quereinsteiger oder Berufseinsteiger sind: Keine Sorge. Ich erwarte nicht, dass Sie sofort alles können. Gern arbeite ich Sie in Ruhe und ausführlich in alle Abläufe ein, bis Sie sich sicher und eigenständig fühlen. Die Person ist wichtiger als ihr Lebenslauf. Insofern eignet sich die Tätigkeit auch gut für Berufs- oder Quereinsteiger.Was Sie erwartetIch handhabe sehr viele Dinge anders, als sie bei anderen Arbeitgebern, insbesondere Kanzleien, üblich sind. Das werden Sie schnell merken. Sie sollten sich insofern in einem unkonventionellen Umfeld wohl fühlen.Aspekte unserer Zusammenarbeit sind:Spaß: Ich arbeite nicht für Geld, sondern aus Spaß. Das merken Sie im Alltag an Vielem.Nahbarkeit: Ehemalige Kollegen, Refas und Azubis beschreiben mich als nahbar und nett. Deshalb benötige ich Kollegen, deren Motoren durch Freiheit und Freude und nicht durch Autorität anspringen.Ansprüche: Meine Ansprüche sind sehr hoch. Verlässlichkeit und eine effiziente, gute Arbeit sind die Voraussetzung für eine funktionierende Zusammenarbeit. Ist das gegeben, gehen damit aber sehr viele, sehr große Vorteile einher:Freiheit: Sie haben hier alle Freiheiten, die ein Arbeitsverhältnis ermöglicht (z.B. Dresscode, Arbeitszeiten, (teilweise) Home Office, Workation, „Benehmen“). Mich interessieren nur Ergebnisse, nicht der Weg dorthin.Hierarchien mag ich nicht (egal in welche Richtung). Es versteht sich von selbst, dass Arbeitnehmer weisungsgebunden sind – auch hier. Das ist aber auch alles. Auf Ebene der Personen gibt es keine Hierarchie und ich beabsichtige nicht, jemanden dafür zu bezahlen, um durch Statusspiele mein Selbstwertgefühl zu erhöhen. Knigge hat mich nie interessiert.Kommunikation: Ich kommuniziere direkt. Bei mir steht nichts zwischen den Zeilen, sondern in den Zeilen.Feedbackkultur: Ich bin ein Perfektionist, der diese neumodisch-unehrliche Kuschel-Feedbackkultur („Das war schon sehr gut, aber noch besser wäre es, wenn…“) weder kann noch mag. Das ist manchmal gewöhnungsbedürftig. Es hat aber den Vorteil, dass Sie (a) viel lernen können und (b) ich auf persönlicher Ebene immer zu 100 % hinter Ihnen stehe und es nie Raum für Unklarheit auf Beziehungsebene geben wird.Loyalität: Ich bin sehr loyal. Ist ein Mandant unfreundlich zu Ihnen, kündigen Sie das Mandat, ohne mich vorher zu fragen. Wenn Sie das lesen, werden sie es nicht glauben – weil wir uns noch nicht kennen.Verantwortung: Unsere Verantwortungssphären sind klar abgegrenzt. Das bedeutet für Sie sehr viel Freiraum (keine Kontrollatmosphäre), aber auch Verantwortung.Werte: Ich mag Menschen, die ein Wertesystem haben und das mit einer stabilen Haltung praktizieren, auch wenn es den Regeln der freien Marktwirtschaft nicht entspricht. Das praktiziere ich konsequent, auch im Umgang mit Mitarbeitern.Humor: Sie müssen nicht witzig sein, aber mich witzig finden. Das ist nicht immer einfach. Gemeinsam schaffen wir das.Vergütung: Ich vergüte marktüberdurchschnittlich und belohne gute und schnelle Arbeit sehr gut und gerne.SUP‘s: Es gibt Arbeitgeber, die ernsthaft damit werben, dass sie ihre Mitarbeiter mit Bananen füttern. Dann kann ich auch damit werben, dass wir zwei SUP‘s haben. Und die Alster vor der Tür. Bananen bekommen Sie aber gern auch. Und Kaffee.Meine beiden Mitarbeiterinnen, Melanie Krieg und Anna Miller, haben diese Stellenausschreibung „freigegeben“ – insofern gibt diese Ausschreibung nicht nur meine Selbstwahrnehmung wieder, sondern auch den Eindruck der beiden. Die beiden haben sich übrigens vor ca. einem Jahr auf eine ähnliche Ausschreibung beworben und haben sich als „6er im Lotto“ herausgestellt, die besser kaum hätten passen können. Insofern an dieser Stelle: Herzlichen Dank, ihr zwei, ihr seid großartig.KontaktdatenBitte senden Sie mir Ihre Bewerbung, möglichstLebenslaufKurzes Anschreiben (möglichst ohne Personalberaterbullshitbingo), einschließlich Ihrer Person und Situation, den frühestmöglichen Eintrittstermin und möglichst eine Gehaltsvorstellungan Anna Miller: [email protected] oder sonstige Meinungen Dritter über Sie interessieren mich nicht.Gerne können Sie auch vorab mit mir telefonisch Kontakt aufnehmen. Dazu möchte ich Sie bitten, per Email eine kurze Rückrufbitte mit Handynummer und Erreichbarkeitszeiten zu hinterlassen, ich melde mich dann schnellstmöglich.Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.© 2022 | Dr. DANIEL WEIGERT, LL.M. | Rechtsanwalt | Fachanwalt für Arbeitsrecht | Data Protection Risk ManagerBallindamm 6 | 20095 Hamburg |[email protected]