Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Recruiting Coordinator:in mit dem Schwerpunkt Eignungsuntersuchung für das Team der Personalgewinnung am Standort München oder Nürnberg.
Deine Aufgaben:
- Du stellst sicher, dass der wichtige und zeitkritische Ablauf der Eignungsuntersuchung im Recruiting-Prozess der Deutschen Bahn optimal abläuft
- Du trägst zu einer hervorragenden Candidate Experience bei, indem Du die nötigen Schritte, die zur Erstellung eines positiven Gutachtens nötig sind, begleitest und damit eine schnelle Einstellung der Kandidat:innen bei der Deutschen Bahn ermöglichst
- Du unterstützt die Kandidat:innen durch persönliche Gespräche und Bereitstellung von Informationsmaterialien bei ihrer Vorbereitung auf die Eignungsuntersuchung
- Du meldest Kandidat:innen bei den Gesundheitszentren an und hältst engen Kontakt mit allen Stakeholdern (Kandidat:in, Gesundheitszentrum, Recruiter:in, etc.); dabei kümmerst Du Dich bei Bedarf auch um die Buchung von Hotel und Bahnticket für die Kandidat:innen
- Datenpflege in relevanten Datenbanken sind ein großer Teil Deines Arbeitsalltages
- Du bist für die Terminorganisation und -verwaltung der Untersuchungstermine in deiner Region verantwortlich
- Dazu überblickst du mit Hilfe verschiedener Kennzahlen die Terminnutzung der Region und leitest entsprechende Maßnahmen ein
Dein Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel von Relevanz)
- Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Organisationstalent
- Verbindliches Auftreten, Vertraulichkeit und sichere Umgangsformen
