Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir das als Assistenz der Regionalbereichsleitung am Standort München.
Deine Aufgaben:
- Selbständig stellst Du inhaltlich und organisatorisch die termin- und anforderungsgerechte Vor- und Nachbereitung aller Besprechungen und Termine des Regionalleiters sicher
- Du sorgst für eine vollständige, qualitäts- und termingerechte Informationsversorgung des Leiters inklusive Managements seines Mailaccounts und koordinierst regionen- bzw. abteilungsübergreifende Themen im Betrieb, Fahrplan, Vertrieb und Kapazitätsmanagement
- Du beantwortest die Anfragen von Politikern, Aufgabenträgern, Kommunen, Bürgern, usw. und unterstützt den Leiter bei der externen und internen Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Referentin externe Kommunikation und der Pressestelle der DB in Bayern
- Du bearbeitest Aufträge der übergeordneten Assistenzen (Büro des Vorstands und Büro des Konzernbevollmächtigen Bayern) eigenständig und lässt diese ggf. durch geeignete Fachbereiche prüfen
- Du dokumentierst und überwachst offene Aufträge im Betrieb, Fahrplan, Vertrieb und Kapazitätsmanagement und hältst deren Umsetzung nach
- Die Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie die anschauliche Darstellung komplexer Sachverhalte mithilfe von Kennzahlen zählt zu Deinen Aufgaben, für die Du auch Auswertungen und Analysen für den Leiter aufbereitest und Aufgabenstellungen erstellst
- Für die Abteilungsleiterrunden legst Du gemeinsam mit Deinem Leiter die Agenda fest, stellst qualitätsgerechte Zulieferung der Fachbereiche sicher und moderierst die Veranstaltungen
- Du führst eigenständig Dir zugeteilte (Sonder-)Projekte durch und berichtest Deinem Leiter regelmäßig über den aktuellen Status
Dein Profil:
- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung mit z.B. in der Beratung
- Idealerweise hast Du umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung in einem großen Verkehrsunternehmen sammeln können und hast Dich mit dem Stakeholdermanagement und effizienzsteigernden Projekten befasst
- Du bist sehr gut organisiert und magst es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
- Eigeninitiative, eine rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und organisierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Kompetenzen
- Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit, verfolgst pragmatische Denkansätze und hast Spaß am Umgang mit einer Vielzahl an komplexen Themen
- Du bist gut darin, Deinen Standpunkt zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren und auch im Team gemeinsam das Ziel voranzutreiben
- In den gängigen Microsoft Office-Systemen (Powerpoint, Excel etc.) kennst Du Dich sehr gut aus
