Implementieren eines Prozessmanagements als zentralen Baustein;Optimieren und Digitalisieren von Geschäftsprozessen; Wahrnehmen von Projektleitungsaufgaben; Konzeptionieren, Implementieren und Betreiben eines Projektportfoliomanagements;...Referent (m/w/d) Digitale Transformation / Change
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Sie verfügen über ein agiles Mindset und wollen es in einer dem Gemeinwohl verpflichteten Verwaltung entfalten? Digitaler Change ist für Sie keine leere Worthülse und Sie bringen nachweislich Erfahrungen in der Entwicklung und Gestaltung innovativer Projekte und Prozesse mit? Ihre Persönlichkeit hilft Ihnen, mit Widerständen umzugehen und andere für Ihre Themen nachhaltig zu begeistern, Prozesse und wichtige Themen rund um die Digitalisierung der Verwaltung voranzutreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) möchte die Gestaltungspotenziale der Digitalisierung noch stärker nutzen und sucht für den Geschäftsbereich 1: „Finanzen, Investitionen und Controlling“ und für den Geschäftsbereich 3: „Ordnung Sicherheit, Soziales und Gesundheit“ zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit je eine*n
Referent*in (m/w/d) Digitale Transformation / Change
Kennziffern 100.000.06 und 300.000.28
Ihre Aufgaben
Sie steuern und koordinieren die Maßnahmen zur digitalen Transformation des jeweiligen
Geschäftsbereiches im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung und sind zentrale*r Partner*in (m/w/d) für
die Fachbereiche. Hierzu zählen insbesondere:
- Implementieren eines Prozessmanagements als zentralen Baustein
- Optimieren und Digitalisieren von Geschäftsprozessen
- Wahrnehmen von Projektleitungsaufgaben
- Konzeptionieren, Implementieren und Betreiben eines Projektportfoliomanagements für Transformationsprojekte
- Koordinieren der Maßnahmen zum konkreten und effizienten Umsetzen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
Sie nehmen in dieser Funktion eine signifikante Verzahnungsfunktion zwischen den Transformationsmaßnahmen auf gesamtstädtischer Ebene und den Maßnahmen im Geschäftsbereich wahr:
- Zentrale*r Partner*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich 5 „Zentrale Verwaltung“ beim Implementieren und Konzeptionieren von Instrumenten zur Digitalisierung
Ihr Profil
- Mind. Bachelorabschluss im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Verwaltungs- und Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Prozess- und Projekt-/ Projektportfoliomanagement und/oder im Changemanagement
- Vertieftes Verständnis für technische Prozessmodellierung, IT-Landschaften und die fachlichen Herausforderungen und Spezifika der jeweiligen Geschäftsbereiche der LHP wünschenswert
- Hohe Kompetenz zur Entwicklung passgenauer Arbeitsformate, -strukturen und -prozesse
- Kommunikationsexperte*in (m/w/d) mit stark ausgeprägter Vernetzungskompetenz
- Hohe Konfliktfähigkeit und persönliche Kompetenz
- Stratege*in (m/w/d) mit agilem Mindset
Unser Angebot
- Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E 12 TVöD (VKA)
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
- Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
- Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
- Seit 01/2022 Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 39,5 h und ab 01/2023 auf 39 h
- Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stadt Potsdam strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in diesem Bereich an und bittet deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere
Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte online bis zum
12.09.2022 über unser Karriereportal.
Rückfragen zur Stelle können Sie gern direkt an folgende E-Mail-Adresse richten:
[email protected].
Mehr Informationen finden
Sie auch im Internet unter:
www.potsdam.de/karriere
