Referent (m/w/d) Prozess- und Organisationsentwicklung

Sie agieren als Bindeglied zwischen den Fachbereichen der operativen Sparte KÖTTER Cleaning und den funktionalen sowie technischen Abteilungen der Unternehmensgruppe;...

KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen

Essen

Feste Anstellung

Vollzeit

Aus dem Herzen der Ruhr- und Kulturmetropole Essen heraus agieren, beraten und unterstützen unsere hier angesiedelten „Zentralen Dienste" alle Gesellschaften der KÖTTER Unternehmensgruppe. Egal ob im Marketing, der IT-Abteilung oder in der Betriebsorganisation, unsere Mitarbeiter/innen sorgen dafür, dass die 17.600 Kollegen/innen in den bundesweit mehr als 90 Niederlassungen täglich ihr Bestes geben können. Diese und weitere innovative Ideen sind es, die uns in den letzten über 85 Jahren zum größten familiengeführten Sicherheitsdienstleister sowie einem der führenden Facility Unternehmen in Deutschland gemacht haben.

Zur gezielten Verstärkung unseres Spartenbetreuungsteams für die Gebäudereinigung suchen wir für den Geschäftsbereich „Organisation“ - ab sofort - einen weiteren Referenten (m/w/d) in der Prozess- und Organisationsentwicklung

Ihre Aufgaben:

• Sie agieren als Bindeglied zwischen den Fachbereichen der operativen Sparte KÖTTER Cleaning und den funktionalen sowie technischen Abteilungen der Unternehmensgruppe
• Die Analyse, Dokumentation und Optimierung der Aufbauorganisation und der Geschäftsprozesse der Unternehmensgruppe gehören zu Ihren Kernaufgaben
• Ihr prozessübergreifendes Wissen setzen Sie in der aktiven Mitgestaltung und Umsetzung von (Digitalisierungs-)Projekten gewinnbringend ein, z. B. bei der Evaluierung dienstleistungs- und softwarespezifischer Anforderungen
• Sie koordinieren die Einführung und den Roll-Out von spartenspezifischer Software und deren Add-Ons und übernehmen die Betreuung und Weiterentwicklung der Software inklusive 1st Level Support sowie der Erstellung und Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen
• Im Rahmen der fachlichen Betreuung und Schulung unserer Niederlassungen und Abteilungen in organisatorischen, prozessualen und softwarespezifischen Bereichen geben Sie das Software- und Prozesswissen aktiv weiter
• Die Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Audits runden neben der Betreuung, Erstellung und Pflege von Inhalten im Intranet und Managementhandbuch Ihren Tätigkeitsbereich ab

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachschulstudium im Bereich Wirtschafts­wissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen im Prozess- Projekt- oder Qualitätsmanagement mit
• Ihre IT-Affinität bildet die Basis für die Umsetzung der digitalen Transformation in Ihren Aufgaben­feldern
• Dem breiten und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum begegnen Sie mit einer kundenorien­tierten, beratungsstarken, strukturierten und eigenständigen Arbeits- und Denkweise

• Sie können bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten Erfolge bei der Einführung von Software und IT-Systemen (z. B. ERP Systeme) vorweisen
• Aufgrund der Vielseitigkeit des Aufgabenspektrum sind Erfahrung in weiteren Feldern von Vorteil, wie z. B. in der Umsetzung von Normen im Bereich Umweltmanagement, Arbeitssicherheit oder Nach­haltigkeit oder auch SQL-Basiskenntnisse
• Branchenkenntnissen in der Gebäudereinigung oder im Facility Management sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten über Hierarchieebenen und Organisationsbereiche hinweg, gepaart mit einer hohen sozialen Kompetenz sowie Teamfähigkeit, sind das Rüstzeug für ihre erfolgreiche Tätigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Wir bieten:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
• Maßgeschneiderte interne und externe Fort-/Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen
• Subventioniertes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine
• Flexible Arbeitszeiten gemäß Gleitzeitvereinbarung mit eigenem Zeitkonto
• Home-Office-Regelung
• Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten dank Corporate Benefits
• Einen eigenen Dienstlaptop inkl. Diensthandy
• Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Eine praktische und praxisnahe Einarbeitung durch ein starkes Team
• Kostenfreie betriebliche Gesundheitsvorsorge (inkl. Kostenloser Impfungen)
• Ein sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Türen"
• Kostenlose Wasserspender auf der Etage
• Ein professionelles Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen ergonomisch, freundlich und modern eingerichteter Arbeitsplatz

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bevorzugt per E-Mail an [email protected] mit Angabe der Stellenkennziffer 90/90-ORGA.

Frau Sonja Mondroch freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Sie!

KÖTTER Rekrutierungscenter Essen
Wilhelm-Beckmann-Straße 7
45307 Essen
Tel.: 0201 2788-372, Fax: 0201 2788-8372
[email protected], koetter.de

Ansprechpartner: Sonja Mondroch
Stellenkennziffer: 90/90-ORGA

Datenschutzerklärung: https://www.koetter.de/datenschutz/

Standort

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Wilhelm-Beckmann-Straße 7
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