Referent:in Betriebliche Aufgaben

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Referent:in Betriebliche Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Betriebliche Aufgaben (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Du führst Auswertungen und Abweichungsanalysen durch und gewährleistest die kontinuierliche und situationsbedingte Berichterstattung an den Leiter Regionalbereich
  • Bauchgefühl ist gut, Zahlen sind besser - Erstellung und Auswertung steuerungsrelevanter KPI
  • Deine daraus resultierenden Ergebnisse präsentierst du in regelmäßigen Statusmeetings und schriftlichen Reports
  • Hinter den Kulissen hast du alles im Blick, erstellst regelmäßig Reports sowie Kalkulationen und bist erste:r Ansprechpartner:in für den Leiter Regionalbereich sowie die unterschiedlichen Einsatzbereiche
  • Du übernimmst die Analyse der Monatsabschlussdaten und wirkst bei der Budgetplanung des Regionalbereiches mit
  • Du stellst die internen BANF-/Bestellprozesse bei der Beauftragung von Nachunternehmerleistungen sicher und übernimmst die Plausibilisierung und interne Abstimmung geleisteter Nachunternehmerstunden für zeitnahe Rechnungsstellung und – verarbeitung
  • Hinzu kommt die Erstellung sämtlicher betrieblicher Stammdaten bereichsübergreifend in SP-Expert sowie in einem internen Programm der DB Sicherheit

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (w/m/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft/ Controlling sammeln
  • Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher. Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse im Umgang mit SP-Expert
  • Dich zeichnen eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung aus
  • Dir liegt die Arbeit mit Zahlen und ihre Interpretation fällt dir leicht
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Flexibilität runden dein Profil ab

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