Referent/in (m/w/d) der kaufmännischen Direktorin der Fakultät

Proaktive fachliche und administrative Unterstützung, insbesondere: Aufbereitung von Informationen; Datenanalyse, Kennzahlenauswertung, Recherche und Zusammenfassung zur Unterstützung von Managemententscheidungen;...

Arbeitszeit­modelle – vielfäl­tig und flexi­bel

Betriebliche Alters­vor­sorge – abge­sichert und zukunfts­orien­tiert

Firmen­ticket – ver­günstigt zum Arbeits­platz

Gesundheits­angebote – Sport, Fit­ness und Präven­tion

Aus-, Fort- und Weiter­bildung – Quali­fika­tion nach Maß in der inter­nen Gesundheits­aka­demie

Personal­ent­wick­lung – Unter­stützung auf dem persön­lichen Karriere­weg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zerti­fiziert als familien­gerech­tes Unter­nehmen seit 2007

Internatio­nali­tät und Diver­sity – Charta der Viel­falt

Tarif­verträge – attrak­tives Gehalt mit regel­mäßi­gen Ent­gelt­stei­gerun­gen sowie ver­bind­liche Rahmen­bedin­gun­gen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Kaufmännische Direktorin der Fakultät

Charité Campus Mitte

Die Fakultätsleitung vertritt die Medizinische Fakultät der Charité in akademischen Fragen nach innen und außen. Sie prägt Ausrichtung und Schwerpunkte von Forschung und Lehre und sichert höchste Qualität durch eine kontinuierliche Leistungsevaluation. Die Fakultätsleitung besitzt weitgehende Finanzhoheit und stellt einen Teilwirtschaftsplan zur Verwaltung laufender Kosten und Budgetverteilung auf, der nach Zustimmung durch den Aufsichtsrat umgesetzt wird. Bei der hier zu besetzenden Position handelt es sich um eine Elternzeitvertretung im Bereich der Kaufmännischen Direktorin der Fakultät.

Ihr Aufgabengebiet: Proaktive fachliche und administrative Unterstützung, insbesondere:

• Aufbereitung von Informationen; Datenanalyse, Kennzahlen­aus­wertung, Recherche und Zusammenfassung zur Unterstützung von Managemententscheidungen
• Eigenständiges Erstellen von Manuskripten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
• Prüfung und Koordination von operativen Vorgängen und E-Mails, Fristen- und Beschlussmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen; Vertretung in Sitzungen
• Übernahme eigener Themen- und Prozessverantwortlichkeiten in Abstimmung
• Mitwirkung an der Erarbeitung von strategischen Konzepten und Unterstützung in übergreifenden Projekten
• Vertretungen innerhalb des Teams

Ihr Profil:

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit möglichst Erfahrung in medizinischen oder wissenschaftlichen Fragestellungen
• Alternativ naturwissenschaftliches Studium mit wirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder Vorerfahrung (z. B. MBA)
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit, Engagement und Lernbereitschaft
• Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick sowie Termintreue auch bei Zeitdruck
• Befähigung zu wertschätzender Kommunikation; angemessener Schreibstil und klare Ausdrucksfähigkeit
• Positive Team- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Fundierte IT-Kenntnisse der gängigen Software

KENNZIFFER: So.61.21

BEGINN: ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER: 2 Jahre (Elternzeitvertretung)

ARBEITSZEIT: 39 Std./Woche

VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E13 gem. TVöD/VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Daniela Schadt, unter der Telefonnummer (030) 450 570142 oder per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungs­unterlagen, wie. z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter Angabe der Kennziffer bis zum 17.06.2021 an folgende Adresse:

Charité – Universitätsmedizin Berlin Anne Großkopff Kaufmännische Leiterin der Fakultät Charitéplatz 1 10117 Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein poli­zei­liches Führungs­zeugnis, gege­benen­falls ein erweitertes Führungs­zeugnis, ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungs­verfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten ge­spei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung be­rechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.